Anasayfam YapFavorilere EkleHaber Bandı EkleReklamİletişim

Memura 9 Müjde Bakan müjdeyi verdi! Adınıza kayıtlı kaç hat var? Kredi çekecekler dikkat etsin!
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
28 Eylül 2013 Cumartesi 19:01


İşçi özlük dosyası

İş Kanunu 75. Maddesi uyarınca işveren çalıştırdığı her işçi için işçi özlük dosyası düzenlemek zorundadır. Pek çok işverenin ihmal ettiği bu husus, yasal olarak yapılması zorunlu olup, işçi özlük dosyası düzenlenmemesi halinde her işçi için 2013 yılında 1.293.-TL idari para cezası söz konusudur. Özlük dosyası olmaması cezayı gerektirmekle birlikte, ayrıca özlük dosyasında bulunması zorunlu olan belgeleri düzenlememek veya zamanında ilgili kuruma vermemek te cezayı gerektirmektedir. Örneğin ücret hesap pusulası düzenlememek 2013 yılı için 485.-TL idari para cezası gerektirmektedir. Bazı belgelerin bulunmaması doğrudan idari para cezası gerektirmemekle birlikte, hem denetimlerde, hem de ihtilaflı hallerde ispat için bulundurulması gerekir.

“İş Kanunu uyarınca uygulanan idari para cezalarına ulaşmak için tıklayınız.

“4857 Sayılı İş Kanunu Madde 0075: İşçi özlük dosyası: İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.”

İşçi özlük dosyasında bulunması gereken belgeler şunlardır:

1-İşçiye ait kimlik bilgileri ( İŞ K. 75)

2- İş başvuru formu, diploması, sahip olduğu belgeler

3-İşe giriş bildirgesi ( 5510 8. Md)

4-Yazılı iş sözleşmesi yapılmış ise yazılı sözleşme

5- Yazılı sözleşme yapılmamış ise, işe alındıktan sonra en geç 2 ay içinde işçiye verilmesi zorunlu olan ‘‘çalışma koşullarını içeren belge’’. Bu belgenin verildiğini ispat için dosyaya konulacak örnekte işçinin aldığına ilişkin imzası alınmalıdır.( İŞ K. 8) Bu belgede, genel ve özel çalışma koşulları, günlük ya da haftalık çalışma süresi, temel ücreti ve varsa ücret eklerini, ücret ödeme dönemini, süresi belirli ise sözleşmenin süresini, fesih halinde tarafların uymak zorunda oldukları hükümleri içerir.

6-Yabancı uyruklu işçi ise çalışma izni

7-Her ay işçiye verilmesi zorunlu olan ücret hesap pusulası( İş K. 37): İşçinin imzasını taşıyan ücret hesap pusulası örneği dosyada olmalıdır.

8- Fazla çalışma onay belgesi: Fazla çalışma ihtiyacı olan işverence bu onay her yıl başında işçilerden yazılı olarak alınır ve işçi özlük dosyasında saklanır.( İŞ K. 41, Yönetmelik 9.md)

9-Yazılı sözleşme yoksa veya sözleşmede hüküm yoksa, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışmaya onay belgesi( İş K. 44)

10-Sağlık raporu ve periyodik muayenelere ilişkin raporlar

11-18yaşından küçük çalışan varsa ebeveyninin muvafakat namesi

12-Hamile olan kadın işçilerin doğumdan önce 3 hafta kalıncaya kadar çalışması halinde, 3 hafta kalana kadar çalışabileceğine ilişkin doktor onayı( İş K. 74)

13-Yıllık ücretli izinleri gösteren ve işçinin imzasını taşıyan izin kayıt belgesi( İş K.56) Uygulamada işverenler yıllık ücretli izin defteri tutmakta olup bu defterin düzenli tutulması ve işçiye imzalatılması gerekir.

14-Çalışma belgesi: İş akdi sona erdiğinde işçiye verilmesi zorunlu olan, işinin çeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren belgedir. İşçiye verilen çalışma belgesinin bir örneği işçinin teslim aldığına ilişkin imzası alınarak dosyasında saklanır.( İş K. 28)

15-İşten ayrılma bildirgesi ( 4447 SY 4.md, 5510 9.md)

16-6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işçiye verilmesi gerekli eğitim ve bilgilendirmelerin yapıldığını gösteren belgeler

17-İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili gerekli araç ve gereçlerin verildiğine ilişkin işçinin imzasını taşıyan belgeler

18- İşçiye çalışma süresince yapılan bildirimler, savunma istenmiş ise istem yazısı ile verilen savunmalar

19-İşçinin terfisi ile ilgili belgeler, iş şartlarında değişiklik varsa buna ilişkin anlaşma/ muvafakat belgeleri

20-Fazla çalışma karşılığında serbest zaman kullanmak isteyen işçilerin istekte bulunduğuna ilişkin dilekçeleri, serbest zaman kullanım çizelgeleri

21-İşçinin her türlü izin talep dilekçeleri( ücretli, ücretsiz vs)

22-İşçinin geçici iş göremezlik durumuna ilişkin istirahat raporu örneği

23-İş sözleşmesinin feshine ilişkin belgeler, bildirimler

24-İş sözleşmesi sona erdiğinde işçiye yapılan ödemeleri gösteren belgeler, ibraname.

İş Kanunu 109. Maddesi uyarınca işçiye yapılacak tüm bildirimlerin yazılı olması gerekir. Bildirim yapılacak kişi bunu imzalamazsa, bu husus orada tutanakla tespit edilir. Tutanak en az iki kişi tarafından imzalanır. İşçiye yapılan bildirimlere ilişkin imzalı örnek veya imzadan kaçınmış ise düzenlenen tutanak eklenerek bunların da özlük dosyasında saklanması gerekir.

İşçi özlük dosyası her işçi için ayrı düzenlenmesi gerektiğinden, özlük dosyası düzenlenmeyen her işçi için ayrı ayrı idari para cezası söz konusu olacaktır. Bu nedenle çalışan her işçi için bir özlük dosyası düzenlenmesi zorunludur.

AV. ESMA GÜLBENK

SGK RehberiSGK Rehberi

Bu haber 18,127 kez okundu.

Erdoğan, sendikaları kabul etti12 Nisan 2014 11:30
Sigorta Primleri Genel Müdürlüğünden İşverenlere Önemle Duyurulur19 Mart 2014 19:43
İş Kazası Ve Meslek Hastalığı İle Hastalık Sigortasında İşveren Ve Üçüncü Kişilerin Sorumluluğu18 Mart 2014 07:22
İş Kazası Ve Meslek Hastalığı İle Hastalık Sigortasında İşveren Ve Üçüncü Kişilerin Sorumluluğu Nedir?
SGK’dan Ezber Bozan Genelge11 Mart 2014 07:02
Yıldırım Demirören'den E-Bilet açıklaması
İnsanlar neden cinayet işler?
7 bin lira veren 'doktor' oluyor
'Kıdem'le emekli aylığı düşer mi
Hakan Fidan geldi her şey değişti
Memuriyete daha yüksek dereceden başlamanın avantajı var mıdır?
Kurtulmuş uyardı: 50 bin kere düşünün
Başbakanlar da selfie çeker
Yeşilırmak’ta su seviyesi düştü
Batan feribotta ölü sayısı 32’ye yükseldi
Suriye’de kaçırılan gazeteciler serbest
3,5 yaşındaki çocuğun silahla oyunu faciayla sonuçlandı
Başbakan Erdoğan açıkladı: Taksim’e izin yok
Mahmetbey Camii, UNESCO listesine alındı
İzmir'de otobüs devrildi: 5 ölü, 32 yaralı
CHP, cumhurbaşkanlığı için kararını verdi
Twitter, o iki hesabı kapattı
Başbakan tarihi törende müjdeyi verdi
SGK'dan 3 milyon kişiye 4 milyar borç
Yeni muayenehaneye izin yok
Millet 10 Ağustos'ta başkanını seçecek
3 saatlik yol 15 dakikaya iniyor
İki santrale 2 milyar 671 milyon dolar teklif
Söylediklerime bazı ülkelerin liderleri şaşkın şaşkın bakıyor
Aday olursa Cumhurbaşkanımız destekleyecektir
İşte İslami sigorta
Ebeveynler dikkat! bunu sakın yapmayın
Ereksiyon haplarındaki büyük tehlike!
Üsküdar Musiki Cemiyeti'nde başörtü ayrımcılığı
Hangi hastalıklar erken emekli eder?
CHP ve MHP'ye Erdoğan tepkisi
Karadut suyu yaşlanmayı erteliyor
"Cumhurbaşkanlığı Erdoğan'ı öldürür"
Erdoğan'dan AYM'ye başvuru!
Ortak olunan şirketten sigortalı gösterilemiyor
Uçuş mesafeleri kısalıyor
Modern ve şeffaf MİT
Boşanma ilamı kesinleşmeden eşin vefatı halinde ölüm aylığı alınabilir mi?
Etiyopya ordusunu bir Türk giydiriyor
Ankara'da VIP otomobil operasyonu
Şiddetli baş ağrısı beyni kanatabiliyor
Televizyon fiyatları yüzde 37 düştü
Ersan Şen: Kılıçdaroğlu kasetten yargılanır
Emekli çalışan aylığını kestirsin mi?
Hükümet, SGK soygununa 'dur' diyecek
'Başbakanı sevdiğim için ölümle tehdit edildim'
'Abdullah Öcalan özgürlük istemiyor'
"Peygamberi kamyonete bindirmek şirktir"
Çözüm Süreci ile barış ve huzur geldi
Kıdem tazminatının ödenme şartları nelerdir?
Uyuyan Karadeniz balıkçıları üzdü
Abdullah Gül: Şehirler size emanet
Boşta geçen sürelerimi borçlanabilirmiyim?
Yaşam memnuniyeti araştırması bizlere ne söylüyor?
Polis bilgisayarında tape izleri bulundu
Sigortalı bayan, Bağ-Kur'lu babasının emekli maaşını alabilir mi?
Türkiye?ye 5 milyar $?lık fırsat penceresi
'MİT ve emniyet yoğun bir şekilde çalışıyor'
SGK İl Müdürleri görevden alınmaları için torpil arıyor
Evlenene var, şehir değiştirene yok!
Memurlara verilen 1.463 TL tutarındaki ödülün şartları
Gözlerinize iyi bakın!
Ödediğiniz vergi nasıl geri alınır?
Zarrab: Hükümeti suçla tahliye ol
Tekin: 'Sınavın iptali söz konusu değil, hiç kimse mağdur olmayacak'
Milli Eğitim Bakanlığı’ndan SBS açıklaması
Dev ihale 2.67 milyar dolara IC İçtaş'ın
Bebeğiniz doğmadan önce yapmanız gereken 10 şey!
Hatay'da 3 uçakta bomba araması!
'Türkiye'nin gördüğü en cesur başbakan'
Denizli Emniyetinde görev değişiklikleri
Muayenehanesi olanlar devam, yenisine izin yok
Yaralı 17 askerimizden güzel haber
Benzin ve motorine ikinci zam!
Soyut zeka için pırasa, dikkat dağınıklığına karşı kereviz
Asgari Ücret Yönetmeliğinde Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik
Bağ-Kur prim borçlarının bir bölümü silinebilir mi?
Dar ayakkabıya dikkat!
Ağrı kesiciler eroinden fazla insan öldürmüş
Bu hastalıkları biliyor musunuz?
Muhtaç aylıkları haczedilebilir mi?
Dr. Akif Başaran ‘Antibiyotik kullanımına dikkat’
Soru ve cevaplarla ölüm sigortasından yapılan yardımlar
Kadınlar gece nasıl çalıştırılacak?
Türk Patent Enstitüsü Görevde Yükselme Yönetmeliği
Asgari Ücret Yönetmeliği değişti
Rütbeler değişir kervan devam eder
Siyaset planım yok
Erdoğan'dan AYM'ye bireysel başvuru
Dev santral ihalesi başladı
Çalışma hayatında, 3 farklı denetim birimi
İki parti birleşme kararı aldı!
"Bu kadar küçük bir adam olduğunu bilmiyordum"
Hatay'da 3 uçakta bomba araması!
Doğum izni kaç ay oldu?
İşyeri sahipleri üçünü birden yapabilir mi?
Zeytin çekirdeğini yutmayın!
"Cumhurbaşkanlığı Erdoğan'ı öldürür"
Başbakan'dan Petek Dinçöz'e yanıt geldi
O ilde anlaşmalı boşanma rekor kırdı
Merkez Bankası beklenti anketini açıkladı
Artık her önüne gelen çoban olamayacak
Türk'ten demokratik özerklik vurgusu
Erdoğan'dan şok Kılıçdaroğlu iddiası
Genç girişimcilere yüzde 50 indirim desteği
Tarhan: Sonuçlar tam bir hezimet
Asırlık Türk devine Arap ortak!
Gül'ün “cool” konuşması TÜSİAD'ı hayal kırıklığına uğrattı
CHP'den Anayasa Mahkemesi'ne dershane başvurusu
Paralel Yapı'nın Ermeni kozu iflas etti
Kanser için arayışlar sürüyor
Doğalgaza zam sinyali
21 dağıtım şirketine ilk denetim
İşte Türkiye’nin 'kitap' bilançosu
Hastaneden Kenan Işık ile ilgili açıklama
MHP'li başkanın kardeşi intihar etti
Son SBS iptal edildi
Burak Can Karamanoğlu’nun asıl faili araştırılıyor
Dünyaca ünlü yazar hayatını kaybetti
Okul müdürü ile Turgut Özal'ın annesi arasındaki ilginç diyalog
SGK Rehberi Facebook'ta