Anasayfam YapFavorilere EkleHaber Bandı EkleReklamİletişim

KPSS B ile Memur Alacak İşçilere Büyük Müjde 100 Bin KişiyeErken Emeklilik! Müjdesi Kredi Çekenler ve BES' te Birikimi Olanlara Flaş Haber!
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
28 Eylül 2013 Cumartesi 19:01


İşçi özlük dosyası

İş Kanunu 75. Maddesi uyarınca işveren çalıştırdığı her işçi için işçi özlük dosyası düzenlemek zorundadır. Pek çok işverenin ihmal ettiği bu husus, yasal olarak yapılması zorunlu olup, işçi özlük dosyası düzenlenmemesi halinde her işçi için 2013 yılında 1.293.-TL idari para cezası söz konusudur. Özlük dosyası olmaması cezayı gerektirmekle birlikte, ayrıca özlük dosyasında bulunması zorunlu olan belgeleri düzenlememek veya zamanında ilgili kuruma vermemek te cezayı gerektirmektedir. Örneğin ücret hesap pusulası düzenlememek 2013 yılı için 485.-TL idari para cezası gerektirmektedir. Bazı belgelerin bulunmaması doğrudan idari para cezası gerektirmemekle birlikte, hem denetimlerde, hem de ihtilaflı hallerde ispat için bulundurulması gerekir.

“İş Kanunu uyarınca uygulanan idari para cezalarına ulaşmak için tıklayınız.

“4857 Sayılı İş Kanunu Madde 0075: İşçi özlük dosyası: İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.”

İşçi özlük dosyasında bulunması gereken belgeler şunlardır:

1-İşçiye ait kimlik bilgileri ( İŞ K. 75)

2- İş başvuru formu, diploması, sahip olduğu belgeler

3-İşe giriş bildirgesi ( 5510 8. Md)

4-Yazılı iş sözleşmesi yapılmış ise yazılı sözleşme

5- Yazılı sözleşme yapılmamış ise, işe alındıktan sonra en geç 2 ay içinde işçiye verilmesi zorunlu olan ‘‘çalışma koşullarını içeren belge’’. Bu belgenin verildiğini ispat için dosyaya konulacak örnekte işçinin aldığına ilişkin imzası alınmalıdır.( İŞ K. 8) Bu belgede, genel ve özel çalışma koşulları, günlük ya da haftalık çalışma süresi, temel ücreti ve varsa ücret eklerini, ücret ödeme dönemini, süresi belirli ise sözleşmenin süresini, fesih halinde tarafların uymak zorunda oldukları hükümleri içerir.

6-Yabancı uyruklu işçi ise çalışma izni

7-Her ay işçiye verilmesi zorunlu olan ücret hesap pusulası( İş K. 37): İşçinin imzasını taşıyan ücret hesap pusulası örneği dosyada olmalıdır.

8- Fazla çalışma onay belgesi: Fazla çalışma ihtiyacı olan işverence bu onay her yıl başında işçilerden yazılı olarak alınır ve işçi özlük dosyasında saklanır.( İŞ K. 41, Yönetmelik 9.md)

9-Yazılı sözleşme yoksa veya sözleşmede hüküm yoksa, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışmaya onay belgesi( İş K. 44)

10-Sağlık raporu ve periyodik muayenelere ilişkin raporlar

11-18yaşından küçük çalışan varsa ebeveyninin muvafakat namesi

12-Hamile olan kadın işçilerin doğumdan önce 3 hafta kalıncaya kadar çalışması halinde, 3 hafta kalana kadar çalışabileceğine ilişkin doktor onayı( İş K. 74)

13-Yıllık ücretli izinleri gösteren ve işçinin imzasını taşıyan izin kayıt belgesi( İş K.56) Uygulamada işverenler yıllık ücretli izin defteri tutmakta olup bu defterin düzenli tutulması ve işçiye imzalatılması gerekir.

14-Çalışma belgesi: İş akdi sona erdiğinde işçiye verilmesi zorunlu olan, işinin çeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren belgedir. İşçiye verilen çalışma belgesinin bir örneği işçinin teslim aldığına ilişkin imzası alınarak dosyasında saklanır.( İş K. 28)

15-İşten ayrılma bildirgesi ( 4447 SY 4.md, 5510 9.md)

16-6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işçiye verilmesi gerekli eğitim ve bilgilendirmelerin yapıldığını gösteren belgeler

17-İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili gerekli araç ve gereçlerin verildiğine ilişkin işçinin imzasını taşıyan belgeler

18- İşçiye çalışma süresince yapılan bildirimler, savunma istenmiş ise istem yazısı ile verilen savunmalar

19-İşçinin terfisi ile ilgili belgeler, iş şartlarında değişiklik varsa buna ilişkin anlaşma/ muvafakat belgeleri

20-Fazla çalışma karşılığında serbest zaman kullanmak isteyen işçilerin istekte bulunduğuna ilişkin dilekçeleri, serbest zaman kullanım çizelgeleri

21-İşçinin her türlü izin talep dilekçeleri( ücretli, ücretsiz vs)

22-İşçinin geçici iş göremezlik durumuna ilişkin istirahat raporu örneği

23-İş sözleşmesinin feshine ilişkin belgeler, bildirimler

24-İş sözleşmesi sona erdiğinde işçiye yapılan ödemeleri gösteren belgeler, ibraname.

İş Kanunu 109. Maddesi uyarınca işçiye yapılacak tüm bildirimlerin yazılı olması gerekir. Bildirim yapılacak kişi bunu imzalamazsa, bu husus orada tutanakla tespit edilir. Tutanak en az iki kişi tarafından imzalanır. İşçiye yapılan bildirimlere ilişkin imzalı örnek veya imzadan kaçınmış ise düzenlenen tutanak eklenerek bunların da özlük dosyasında saklanması gerekir.

İşçi özlük dosyası her işçi için ayrı düzenlenmesi gerektiğinden, özlük dosyası düzenlenmeyen her işçi için ayrı ayrı idari para cezası söz konusu olacaktır. Bu nedenle çalışan her işçi için bir özlük dosyası düzenlenmesi zorunludur.

AV. ESMA GÜLBENK

SGK RehberiSGK Rehberi

Bu haber 20,648 kez okundu.

Dikkat! Kapıcınızın oturduğu ev karşınıza tazminat olarak çıkabilir27 Temmuz 2014 02:04
İşverenlere İyi Haber! İşgücü Maliyetleri Düşürülecek24 Temmuz 2014 09:15
Sigorta primlerinin üst sınır asgari ücretin 3 katı olacak
Prim Affı İşveren Borçlarının Tahsili İçin Çare Değil18 Temmuz 2014 03:36
Böyle Gelmiş böyle mi gidecek?
'Bu Yasayla Beraber Taşeron İşi Bitmiştir'17 Temmuz 2014 08:37
Taşeron dönemi Türkiye'de tarih olmuştur
Araç Sahipleri Dikkat!
Mazotun Litresi 1.1 Lira
Demirtaş'ın konvoyuna tüfekli saldırı: 3 yaralı
Tuğçe Kazaz'dan Bülent Arınç'a destek
Erdoğan: O bilgiyi de açıklayın
Erdoğan'ın plaka hatası düzeltildi
Diyarbakır'da korku dolu anlar! Motoru yandı
Obama'dan flaş ateşkes açıklaması
Ekmel bey annesinin başı açık fotoğraflarını niçin yayımlıyor?
Müftü ve yardımcılarının nakil sonuçları
Liseler İçin 1 Milyon 332 Bin Kontenjan Ayrıldı
Operasyon sonrası açığa alındılar!
Medya-İş Pazartesi Günü İsrail'i Protesto Edecek
Türkiye'nin Gençlerinde "İş" Var
Emniyette 'paralel yapı' İle İlgili Gün Boyu Yaşananlar
SPK Tebliğleri İngilizce'ye Tercüme Ediyor
Başbakanlık'tan Yalanlama
CHP-MHP İktidarını Altı Ayda Devirirler
KPSS B ile Memur Alacak
1 Temmuz itibarıyla sigortalıların ödeyecekleri tutarlar
İsrail'in askeri bilgileri çalındı
İşçilere Büyük Müjde
ABD, Türkiye'den acil yardım istedi
Atalay'dan Çözüm Süreci Açıklaması
Laik Sözcü Kendi Ayağına Sıktı
Zekeriya Öz'den bomba itiraf!
Fatih Altaylıdan Şok İddia
Kılıçdaroğlu: Böyle Bir Anket Yok
Davutoğlu'ndan Kritik Ateşkes Açıklaması
Adana'da İhsanoğlu'na 'darbe' çıkışı!
Polislerin avukatından tutuklamalara itiraz
2014 Yılı Örneklerle Emekli Maaş ve İkramiye Hesabı
Hamas İsrailli subayı kaçırdı
100 Bin KişiyeErken Emeklilik! Müjdesi
Latin Amerika'dan İsrail'e diplomatik protesto
Atatürk konulu kitabı öpüp başına koydu
Müjdeyi verdi: Mardin'e Kadar Hızlı Tren!
İsrail'den Özürlü Çocukların Kilisesine Bomba
Dünyanın 'nazar boncuğu' Kuruyor
Liseler İçin 1 Milyon 332 Bin Kontenjan Ayrıldı
Nargileye de Sigara Yasakları Geliyor
''Çocuk anne adayları'' İçin Özel Birim
Ellerinde Kardeşimin Kanı Var
Göğebakan’a Son Görev
Yeniçeri İsyanı
18'inden Küçük Çalışanlara 20 Günden Az İzin Verilmez
Bakan Yılmaz‘dan Bedelliye Yeşil Işık
YAŞ Pazartesi Toplanacak
Kabataş'ta İETT Otobüsü Durağa Daldı
İhsanoğlu’ndan İstiklal Marşı Yanıtı
Aydın Engin'in Sitesinden Balbay'a Hakaret
İşte Başbakan'a Suikast Girişiminde Bulunan Kişi
Olay Cemaat Yazarı Cemaate Ayar Verdi
Gazze'de Son Durum! İsrail Ateşkesi Bozdu SON DAKİKA
İslamlaşmanın afetleri
Trafikte Yanan Otobüslerin Nedeni Gazlı Yağ
Belediyesi kapanan işçilere yeni iş
Tapelerde 32 bin sayfa özel hayat
Ülkesinde Kahraman Gibi Karşılandı
Emniyetin Muhtarı
Suriyelilerin Kaldığı Evi Yakacaklardı
Van'da 'Erdoğan' Gerginliği
Abdülkadir Selvi'den Bomba Açıklama
Gazi Mahallesi'nde Çatışmanın Ortasında Kalan Çocuk Öldü
Eklemeddin İhsanoğlu'na Çiller'den Şok!
Kredi Çekenler ve BES' te Birikimi Olanlara Flaş Haber!
Şiddet Gören Kadınlara İltica Hakkı Geliyor
Torba Yasa İş Güvenliğinde Neleri Değiştiriyor?
Her Türlü Haltı Yiyorsun, Haram Yemedim Diyorsun
Pensilvanya'dan örgüt liderlerine kriptolu mesaj!
Yaşlı kadın halk otobüsünün altında can verdi
İsrail ile Hamas arasında flaş anlaşma!
Bu Şekilde Uyuyun
Hâkimden uzman sorusu: Bu çift ilişki kurabilir mi?
Sanatçı Murat Göğebakan Vefat Etti
Paralel Hakimden Şemdinli İtirafı
Halid Meşal'i duygulandıran konuşma
ABD ilk kez İsrail'i suçladı: Kabul edilemez!
İsrail'in bu saldırısı BM'yi acil topladı!
Kosova'yı sarsan görüntüler!
"Bütün askerlik şubeleri kapatılabilir"
Başbakan Erdoğan'dan İhsanoğlu’na 'İstiklal Marşı' tepkisi!
Erdoğan: 'Alın ödülünüzü başınıza çalın'
Tahrik Nedeni 'tayt'
Paris Cinayetinde Güney’in Sesi İncelenecek
Muhalefetin 'gurbetçi oyu' Endişesi
TCDD "YHT fırsatçılarına" Göz Açtırmıyor
Bu Operasyonların Balyoz ve Ergenekonla İlgisi Yok
Barzani'den IŞİD'e Çok Sert Hamle
Akif Beki'den Nazlı Ilıcak'a Tek Soru
İhsanoğlu Madımak'a Karanfil Bıraktı
Kürt Petrolünün Gizemli Alıcısı Belli Oldu
Beşiktaş'ta Halk Otobüsü Kaldırıma Çıktı
Rusya'ya ait 7 tank Ukrayna'ya girdi
Tansu Çiller'den 'Ekmeleddin İhsanoğlu' Açıklaması
Odun Keserken Kazayla Kendini Kesti
Zincirbozandaki siyasilere viski yetiştirememişler
Ağustos'ta en çok öğretmen atanacak branşlar!
Dinlemelerde Usulsüzlükler Tespit Edildi
Paralel'in izine özel hat
Cemaatin Milletvekili Polisevinden Kovuldu
Kadın Kahkahası Üzerine Düşünceler
Akit Yazarı Kendini Aştı: Çoğunuz O.......... Çocuğusunuz!
Zekeriya Öz'den İbretlik 'paralel' Açıklamaları
Erdoğan'ın Sözleri Bank Asya'ya Baskı Yarattı
Ayrıntılar Belli Oldu!Bu Borçlara Af Gelecek
Ebola Ülkedeki Tüm Okulları Kapattırdı
İşte Murat Göğebakan'ın Vasiyeti
Çin’deki Türkler Cumhurbaşkanlığı Seçimi İçin Oy Kullandı
Pis Havuz Suyu, Dış Kulak İltihabı Yapıyor
SGK'nın milyonlarca emekliye yapamadığını özel bankalar yapıyor
Gazze’deki dram BM Sözcüsünü Hıçkıra Hıçkıra Ağlattı
Yok Filistin Kendi Kendini Bombaladı !
İsrail’in Pazar Yeri Katliamı Kamerada
Sigortalının anne-babası yoksulsa teste gerek yok
Ölü Sayısı 26'ya Yükseldi
Öğretmenin hizmet yıllarına göre kadro ve emekli maaşı ile ikramiye tutarları
3 Yaşındaki Çocuk Direksiyonda
Türkiye İki Yeni Uydu İçin Düğmeye Bastı
Müfettişlerden 3 bin sayfalık 'paralel yapı' raporu
SGK Rehberi Facebook'ta