Anasayfam YapFavorilere EkleHaber Bandı EkleReklamİletişim

74 Bin Kadro ve KPSS Kasım Yerleştirmesi Memur ve Öğretmenlere Tatil! Bu Tarihten Sonra Memur Olanlar Dikkat! Memura Yeni Zam Geliyor
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
28 Eylül 2013 Cumartesi 19:01


İşçi özlük dosyası

İş Kanunu 75. Maddesi uyarınca işveren çalıştırdığı her işçi için işçi özlük dosyası düzenlemek zorundadır. Pek çok işverenin ihmal ettiği bu husus, yasal olarak yapılması zorunlu olup, işçi özlük dosyası düzenlenmemesi halinde her işçi için 2013 yılında 1.293.-TL idari para cezası söz konusudur. Özlük dosyası olmaması cezayı gerektirmekle birlikte, ayrıca özlük dosyasında bulunması zorunlu olan belgeleri düzenlememek veya zamanında ilgili kuruma vermemek te cezayı gerektirmektedir. Örneğin ücret hesap pusulası düzenlememek 2013 yılı için 485.-TL idari para cezası gerektirmektedir. Bazı belgelerin bulunmaması doğrudan idari para cezası gerektirmemekle birlikte, hem denetimlerde, hem de ihtilaflı hallerde ispat için bulundurulması gerekir.

“İş Kanunu uyarınca uygulanan idari para cezalarına ulaşmak için tıklayınız.

“4857 Sayılı İş Kanunu Madde 0075: İşçi özlük dosyası: İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.”

İşçi özlük dosyasında bulunması gereken belgeler şunlardır:

1-İşçiye ait kimlik bilgileri ( İŞ K. 75)

2- İş başvuru formu, diploması, sahip olduğu belgeler

3-İşe giriş bildirgesi ( 5510 8. Md)

4-Yazılı iş sözleşmesi yapılmış ise yazılı sözleşme

5- Yazılı sözleşme yapılmamış ise, işe alındıktan sonra en geç 2 ay içinde işçiye verilmesi zorunlu olan ‘‘çalışma koşullarını içeren belge’’. Bu belgenin verildiğini ispat için dosyaya konulacak örnekte işçinin aldığına ilişkin imzası alınmalıdır.( İŞ K. 8) Bu belgede, genel ve özel çalışma koşulları, günlük ya da haftalık çalışma süresi, temel ücreti ve varsa ücret eklerini, ücret ödeme dönemini, süresi belirli ise sözleşmenin süresini, fesih halinde tarafların uymak zorunda oldukları hükümleri içerir.

6-Yabancı uyruklu işçi ise çalışma izni

7-Her ay işçiye verilmesi zorunlu olan ücret hesap pusulası( İş K. 37): İşçinin imzasını taşıyan ücret hesap pusulası örneği dosyada olmalıdır.

8- Fazla çalışma onay belgesi: Fazla çalışma ihtiyacı olan işverence bu onay her yıl başında işçilerden yazılı olarak alınır ve işçi özlük dosyasında saklanır.( İŞ K. 41, Yönetmelik 9.md)

9-Yazılı sözleşme yoksa veya sözleşmede hüküm yoksa, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışmaya onay belgesi( İş K. 44)

10-Sağlık raporu ve periyodik muayenelere ilişkin raporlar

11-18yaşından küçük çalışan varsa ebeveyninin muvafakat namesi

12-Hamile olan kadın işçilerin doğumdan önce 3 hafta kalıncaya kadar çalışması halinde, 3 hafta kalana kadar çalışabileceğine ilişkin doktor onayı( İş K. 74)

13-Yıllık ücretli izinleri gösteren ve işçinin imzasını taşıyan izin kayıt belgesi( İş K.56) Uygulamada işverenler yıllık ücretli izin defteri tutmakta olup bu defterin düzenli tutulması ve işçiye imzalatılması gerekir.

14-Çalışma belgesi: İş akdi sona erdiğinde işçiye verilmesi zorunlu olan, işinin çeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren belgedir. İşçiye verilen çalışma belgesinin bir örneği işçinin teslim aldığına ilişkin imzası alınarak dosyasında saklanır.( İş K. 28)

15-İşten ayrılma bildirgesi ( 4447 SY 4.md, 5510 9.md)

16-6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işçiye verilmesi gerekli eğitim ve bilgilendirmelerin yapıldığını gösteren belgeler

17-İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili gerekli araç ve gereçlerin verildiğine ilişkin işçinin imzasını taşıyan belgeler

18- İşçiye çalışma süresince yapılan bildirimler, savunma istenmiş ise istem yazısı ile verilen savunmalar

19-İşçinin terfisi ile ilgili belgeler, iş şartlarında değişiklik varsa buna ilişkin anlaşma/ muvafakat belgeleri

20-Fazla çalışma karşılığında serbest zaman kullanmak isteyen işçilerin istekte bulunduğuna ilişkin dilekçeleri, serbest zaman kullanım çizelgeleri

21-İşçinin her türlü izin talep dilekçeleri( ücretli, ücretsiz vs)

22-İşçinin geçici iş göremezlik durumuna ilişkin istirahat raporu örneği

23-İş sözleşmesinin feshine ilişkin belgeler, bildirimler

24-İş sözleşmesi sona erdiğinde işçiye yapılan ödemeleri gösteren belgeler, ibraname.

İş Kanunu 109. Maddesi uyarınca işçiye yapılacak tüm bildirimlerin yazılı olması gerekir. Bildirim yapılacak kişi bunu imzalamazsa, bu husus orada tutanakla tespit edilir. Tutanak en az iki kişi tarafından imzalanır. İşçiye yapılan bildirimlere ilişkin imzalı örnek veya imzadan kaçınmış ise düzenlenen tutanak eklenerek bunların da özlük dosyasında saklanması gerekir.

İşçi özlük dosyası her işçi için ayrı düzenlenmesi gerektiğinden, özlük dosyası düzenlenmeyen her işçi için ayrı ayrı idari para cezası söz konusu olacaktır. Bu nedenle çalışan her işçi için bir özlük dosyası düzenlenmesi zorunludur.

AV. ESMA GÜLBENK

SGK RehberiSGK Rehberi

Bu haber 22,017 kez okundu.

Telafi Çalışması Nedir?20 Ekim 2014 11:49
İşyerlerinde telafi çalışması yaptırılabilir mi?
Kışın Bile Terliyor Musunuz?15 Ekim 2014 16:28
Devirde Eski ve Yeni İşveren Birlikte Tazminat Öder10 Ekim 2014 10:25
Kamudan tazminatsız şekilde özel bir şirkete devir olur mu?
Koncuk'tan İş Bırakma Eylemine Kınama09 Ekim 2014 07:10
Profil fotoğrafı işinizden edebilir
3 aylıken gözleri dikilen ikizlerin gözleri açıldı
MEB, 400 Engelli Öğretmen Alacak
Askerlik Borçlanmasında Memur ve İşçi Arasındaki Fark
74 Bin Kadro ve KPSS Kasım Yerleştirmesi
130 Vergi Müfettiş Yardımcısı Daha Elendi
ÖSYM, Engelli Yerleştirme Takvimini Neden Yayınlamıyor?
İşsizlik Fonu'ndaki para 100 milyar liraya yaklaştı
Faturalardaki O Bedel Geri Ödenecek!
Doğalgaz tedarikinde krizi inşallah yaşamayız
Memura 9 Kuruş, Vekile 711 Lira Zam
YSK basında çıkan haberlere göre pozisyon belirlemez
Mustafa Sarıgül HDP'lilerle buluştu
Hüseyin Çelik'ten o iddiaya sert yanıt
Baba 3 yaşındaki çocuğunu döverek öldürdü
YSK'dan erken seçime noktayı koydu
Akademisyenlerin Maaşları Muadillerinin Seviyesine Getirildi
Ankara'da Trafik Kazası: 5 Ölü, 1 Yaralı
Milyonları ilgilendiren haber!
Memur Zammıyla İlgili Flaş Açıklama
2 Bin Kişilik Kadro TBMM'de
MTA’nın ‘petrol çıkacak’ diye açtığı kuyular kapatıldı
ABD'nin Koca Yalanı Deşifre Oldu
TRT'ye 14 yardımcı hizmet personeli alınacak
560 kişilik işe 4 bin 156 kişi başvurdu
Genel Başkan Yardımcısı Aktay: Yüzlerce PKK veya PYD militanı tedavi edildi
Hakim ve Savcı Olamayanlara Müjde!
İsrail Cumhurbaşkanı Rivlin: İsrail Toplumu Hasta
‘Penis protezini SGK ödemeli'
Peşmergeye Yardım Ediyoruz
Adli yargı hakim ve savcı alım ilanı yayımlandı
Üst Düzey Kadrolara Atananların Emeklilik Ek Göstergesi
295 Bin Adaya Ücret İadesi Yapılır Mı?
Vekillerin Bütçeden Çiçek ve Bahşişler İçin Harcadığı Para!
Menopozda Meme Ağrısına Dikkat!
Ek Ücret ve Huzur Hakları Ödemesi Yapılıyor!
Telafi Çalışması Nedir?
17 Aralık'ta İhbar Maillerini Bakın Kim Yazmış!
5510'a Göre Kimler 4/b Sigortalısı Sayılmaktadır ?
Baş Ağrınızın Sebebi Göz Migreni mi?
O Borçlara Erteleme!
Masrafsız Kredi Geliyor!
Marmaris'te Yangın Nedeniyle Bir Site Boşaltıldı
Eşinin çalıştığını saklayan yandı!
Otomobil, Lojman, Seyahat ve Konaklama İsrafları
Paralel Yapı Ulusal Tehdit
Sözleşmeli Personelin Kadro Talebi
Suriyeli kadınlarla imtihanımız
"Cemaat MHP'ye Sızmaya Çalıştı"
Memur ve Öğretmenlere Tatil!
"Bir yerde durun arkadaş"
TBMM Gündeminde Önemli Düzenlemeler Var
Süreç İçin Akillerden 10 Talep
Vatandaş Sağlık İçin Ne Kadar Para Harcadı?
Ağlama Duvarı
Paralel Örgütün Komuta Merkezi İddiası
Abdurrahman Dilipak fenalaştı!
Erken Emeklilik Bekleyene Müjde!
Eski Belediye Başkanı ve oğlu silahlı saldırıda öldürüldü!
Bu Tarihten Sonra Memur Olanlar Dikkat!
Marmaris'te korkutan yangın
Meteoroloji'den kuvvetli yağış uyarısı!
İstanbul Barosu Başkanı belli oldu
Türkiye NATO tatbikatına ev sahipliği yapacak
Bingöl'deki hain saldırıda flaş gelişme!
Başbakanlık Ofisi'nde 10 saatlik toplantı
Bankaların kurnazlığı davalık oldu!
Cep telefonundan "sınavlara hazırlık" dönemi başlıyor
Yargının kestiği parmak acır mı?
Romatizma boşanmaya sebep oluyor
İş güvenliği uzmanı olmak zorlaşıyor
Kamu Kurumlarına Sınavsız Girişler
20 Ekim 2014'ten önemli gündem başlıkları
Cüzdanına sağlık
DES, Milletvekili maaş zammına isyan etti!
Akıllı telefonlar için güvenlik ipuçları
Orman ve Su İşleri Bakanlığı Avukat Alım İlanı
Samsun Çarşamba SYDV Personel Alım İlanı
Atom Enerjisi Kurumu Uzman Yardımcısı ilanı
İstanbul ve Ankara Barosu başkanını seçti
Elektronik Yabancı Dil Sınavı sonuçları açıklandı
Memura Yeni Zam Geliyor
Babasının Arabasıyla Arkadaşlarıyla Gezmeye Çıkan Çocuk Kaza Yaptı
Erzurum’da 230 Koyun Yanarak Telef Oldu
Zigana'ya Mevsimin İlk Karı Yağdı
Bahçeli'den Şok Tepki!
Davutoğlu: O Tweetler Elimizde
Ak Partili vekil: Mekke'yi o ülkeler yönetsin
İzmir'de kızı kaçırılan anne babadan gece vakti kanlı baskın!
'Akil İnsanlar'dan toplantıya dev katılım
Ünlü yazar, Akil İnsanlar Toplantısı'nda fenalaştı
IŞİD’e Sabah Şoku
Sahilde Odun Toplayan Kadını Deniz Yuttu
Başbakanlık müsteşarının acı günü
Eski belediye başkanı ve oğluna silahlı saldırı
Askerden İzine Geldi Kız Kaçırdı
HSYK üyelerine paralel tehdit!
Çin'de Türk doğaltaşına büyük ilgi
"Kredi tahsis ücreti" yargıya taşınacak
Fındıktan sonra bir kötü haber de cevizden
Kamuya 8 bin 417 yeni araç alınacak
En başarılı vekiller hangileri?
Türkiye Yasaklı Ülkeler Listesinden Çıktı
PAܒde1.Ulusal Sosyal Koruma Sempozyumu Yapıldı
Gazinin Protez Bacağına Haciz!..
'Öcalan Aracısız Konuşmalı'
Akil İnsanların Temasları Karşılıksız Kalmadı
Suriye sınırında hendek çalışması
Cumhurbaşkanı ve Milletvekillerinin 2015 yılı emekli maaşı
Akil insanların Öcalan ısrarı sürüyor!
Erdoğan açıkladı! Cemaati zor günler bekliyor!
Memurlar da ‘çalışmadan’ emekli olur!
KEY İtirazları İçin Neler Yapmalıdır?
Memurun fazla mesai ücretine zam
Öğrencilere burs veremiyor ama lüks araç alabiliyoruz!
Başbakanlık Müsteşarının yeğeni vefat etti
Ek göstergeden hangi personeller yararlanır?
Sgk İçin İşinizi Kolaylaştıracak Kısa Notlar
Menopozdan korkmayın!
İşte emekli vekilin yeni maaşı