Anasayfam YapFavorilere EkleHaber Bandı EkleReklamİletişim

Kiracıyı Evden Çıkarma Meclis Gündeminde KPSS'den 50 Puanla Personel Alınacak Bazı Memurların Ocak 2015 Maaşları Fazla Olacak Danıştay'dan Flaş KPSS Kararı!
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
28 Eylül 2013 Cumartesi 19:01


İşçi özlük dosyası

İş Kanunu 75. Maddesi uyarınca işveren çalıştırdığı her işçi için işçi özlük dosyası düzenlemek zorundadır. Pek çok işverenin ihmal ettiği bu husus, yasal olarak yapılması zorunlu olup, işçi özlük dosyası düzenlenmemesi halinde her işçi için 2013 yılında 1.293.-TL idari para cezası söz konusudur. Özlük dosyası olmaması cezayı gerektirmekle birlikte, ayrıca özlük dosyasında bulunması zorunlu olan belgeleri düzenlememek veya zamanında ilgili kuruma vermemek te cezayı gerektirmektedir. Örneğin ücret hesap pusulası düzenlememek 2013 yılı için 485.-TL idari para cezası gerektirmektedir. Bazı belgelerin bulunmaması doğrudan idari para cezası gerektirmemekle birlikte, hem denetimlerde, hem de ihtilaflı hallerde ispat için bulundurulması gerekir.

“İş Kanunu uyarınca uygulanan idari para cezalarına ulaşmak için tıklayınız.

“4857 Sayılı İş Kanunu Madde 0075: İşçi özlük dosyası: İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.”

İşçi özlük dosyasında bulunması gereken belgeler şunlardır:

1-İşçiye ait kimlik bilgileri ( İŞ K. 75)

2- İş başvuru formu, diploması, sahip olduğu belgeler

3-İşe giriş bildirgesi ( 5510 8. Md)

4-Yazılı iş sözleşmesi yapılmış ise yazılı sözleşme

5- Yazılı sözleşme yapılmamış ise, işe alındıktan sonra en geç 2 ay içinde işçiye verilmesi zorunlu olan ‘‘çalışma koşullarını içeren belge’’. Bu belgenin verildiğini ispat için dosyaya konulacak örnekte işçinin aldığına ilişkin imzası alınmalıdır.( İŞ K. 8) Bu belgede, genel ve özel çalışma koşulları, günlük ya da haftalık çalışma süresi, temel ücreti ve varsa ücret eklerini, ücret ödeme dönemini, süresi belirli ise sözleşmenin süresini, fesih halinde tarafların uymak zorunda oldukları hükümleri içerir.

6-Yabancı uyruklu işçi ise çalışma izni

7-Her ay işçiye verilmesi zorunlu olan ücret hesap pusulası( İş K. 37): İşçinin imzasını taşıyan ücret hesap pusulası örneği dosyada olmalıdır.

8- Fazla çalışma onay belgesi: Fazla çalışma ihtiyacı olan işverence bu onay her yıl başında işçilerden yazılı olarak alınır ve işçi özlük dosyasında saklanır.( İŞ K. 41, Yönetmelik 9.md)

9-Yazılı sözleşme yoksa veya sözleşmede hüküm yoksa, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışmaya onay belgesi( İş K. 44)

10-Sağlık raporu ve periyodik muayenelere ilişkin raporlar

11-18yaşından küçük çalışan varsa ebeveyninin muvafakat namesi

12-Hamile olan kadın işçilerin doğumdan önce 3 hafta kalıncaya kadar çalışması halinde, 3 hafta kalana kadar çalışabileceğine ilişkin doktor onayı( İş K. 74)

13-Yıllık ücretli izinleri gösteren ve işçinin imzasını taşıyan izin kayıt belgesi( İş K.56) Uygulamada işverenler yıllık ücretli izin defteri tutmakta olup bu defterin düzenli tutulması ve işçiye imzalatılması gerekir.

14-Çalışma belgesi: İş akdi sona erdiğinde işçiye verilmesi zorunlu olan, işinin çeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren belgedir. İşçiye verilen çalışma belgesinin bir örneği işçinin teslim aldığına ilişkin imzası alınarak dosyasında saklanır.( İş K. 28)

15-İşten ayrılma bildirgesi ( 4447 SY 4.md, 5510 9.md)

16-6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işçiye verilmesi gerekli eğitim ve bilgilendirmelerin yapıldığını gösteren belgeler

17-İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili gerekli araç ve gereçlerin verildiğine ilişkin işçinin imzasını taşıyan belgeler

18- İşçiye çalışma süresince yapılan bildirimler, savunma istenmiş ise istem yazısı ile verilen savunmalar

19-İşçinin terfisi ile ilgili belgeler, iş şartlarında değişiklik varsa buna ilişkin anlaşma/ muvafakat belgeleri

20-Fazla çalışma karşılığında serbest zaman kullanmak isteyen işçilerin istekte bulunduğuna ilişkin dilekçeleri, serbest zaman kullanım çizelgeleri

21-İşçinin her türlü izin talep dilekçeleri( ücretli, ücretsiz vs)

22-İşçinin geçici iş göremezlik durumuna ilişkin istirahat raporu örneği

23-İş sözleşmesinin feshine ilişkin belgeler, bildirimler

24-İş sözleşmesi sona erdiğinde işçiye yapılan ödemeleri gösteren belgeler, ibraname.

İş Kanunu 109. Maddesi uyarınca işçiye yapılacak tüm bildirimlerin yazılı olması gerekir. Bildirim yapılacak kişi bunu imzalamazsa, bu husus orada tutanakla tespit edilir. Tutanak en az iki kişi tarafından imzalanır. İşçiye yapılan bildirimlere ilişkin imzalı örnek veya imzadan kaçınmış ise düzenlenen tutanak eklenerek bunların da özlük dosyasında saklanması gerekir.

İşçi özlük dosyası her işçi için ayrı düzenlenmesi gerektiğinden, özlük dosyası düzenlenmeyen her işçi için ayrı ayrı idari para cezası söz konusu olacaktır. Bu nedenle çalışan her işçi için bir özlük dosyası düzenlenmesi zorunludur.

AV. ESMA GÜLBENK

SGK RehberiSGK Rehberi

Bu haber 22,119 kez okundu.

Durdurulan Bağ-Kur Sürelerinizi İhya Ettirebilirsiniz29 Ekim 2014 11:54
Bağ-Kur Durdurulan Sürelerin İhya Edilerek Yapılandırma İşlemleri
İşveren eşini kendi işyerinden sigortalı gösterebilir mi ?29 Ekim 2014 08:41
5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’ nun 4 üncü maddesinde kimlerin sigortalı sayılacağı belirtilmiştir
GSS ve Bağ-Kur Prim Borçları Nasıl Ödenir?27 Ekim 2014 05:42
İnternetten çok rahat ödeyebilirsiniz
İş Sözleşmesini Derhal Fesih Hakkı Veren Durumlar23 Ekim 2014 15:52
İşçi ve isverenler için hangi şartlar gereklidir?
Validebağ İle İlgili FLAŞ Açıklama
Burası Bir Doğal Afet Değil
4 eşli 32 çocuklu Halit Tekin'in hedefi 50 çocuk
Ermenek'te son denetimi yapan müfettiş konuştu
Kılıçdaroğlu'nun fotoğrafı olay oldu
Aşure nasıl yapılır?
Kiracıyı Evden Çıkarma Meclis Gündeminde
Şehit Ailelerine 22 Bin TL Ceza!
Sinop Nükleer Santrali 2024’te Faal
SGK Şahıs Ödemeleri ve Vatandaşın Mağduriyeti
Bakanlıktan 580 Milyon Lira İstiyorlar
Zonguldak'ta suç örgütü operasyonu: 16 gözaltı
TBMM Raporunda Madenciliğin Sorunları
Evde El İşleriyle Uğraşan Kadınların Sigortalılığı
USB Belleklerde Büyük Tehlike
Kalp ameliyatları Durdu Bakan'dan Açıklama
Altın fiyatları iki günde dibe vurdu
Okul Önünden Geçen Üstü Açık Kanal Mikrop Saçıyor
Trafik Cezası ve Faizleri Nasıl Silinir?
Oğlunun Madenden Çıkmasını Bekleyen Annenin Feryadı
Aylıksız izinli olan memurların GSS primleri nasıl ödenir?
Kahramanmaraş Ekin-Der Yeni Nesile Sahip Çıkmaya Devam Ediyor
Sınırda Gerginlik: 5 Asker 1 Sivil Yaralı
Şehit Astsubayın Cenazesi Memleketine Uğurlandı
KPSS'den 50 Puanla Personel Alınacak
Öğretmenlere Ulaşım Desteği Sağlanmalı!
Sözleşmeli İken Kadroya Geçenlerin Nakil Çığlığı
İhbarlar 10 Milyon Liralık Kaçağı Önledi
Öğretmenlere Ödenen Huzur Hakkının Miktarı
Fethullah Gülen Bu Tarihte Ölecek!
Gökçek'e Yumurta Atan Kadınlara Para ve Hapis Cezası
Eğitim Bir Sen, yüzbinlerce öğretmeni ilgilendiren yönetmelik taslağını değerlendirdi
Bu Yazıyı Cemaatçiler Okusun!
Maliye'den 'torba yasa' Mektubu
Cari açık adına ölüm!
Kredi kartı olanlar bu numaraya dikkat!
Esnaf Borçlarından Tamamen Kurtuluyor!
Memur Olan Öğretmenliğe Nasıl Atanır?
İslam: İlk Etapta Ailelere Yardım Ödemesi Yapıyoruz
Cenaze ve Evlenme Yardımı
Mahkemeden 4/C'li Personele Ek Ödeme Müjdesi!
Engelli Öğretmen Adayları 25 Bin Kadro İstiyor
Cemaat Yazarından Olay Yazı
İşte Gülen Cemaati'nin En Büyük Endişesi
Abdullah Öcalan Öldü Mü?
Akademik Zammın Yıllık Maliyeti
Bazı Memurların Ocak 2015 Maaşları Fazla Olacak
Meteoroloji'den 21 İlimize Kuvvetli Yağış Uyarısı
Başkasının Kirasıyla Ayda 51 Bin TL Kazan!
Cemaat'e Yakın Polisler İçin Karar Günü!
Erkeklerin SSK Sigortalılığından Emeklilik Şartları
Erdoğan Sinyali Verdi, Harekete Geçiyor
Lojmandan Çıkma Ve Çıkarılma Nasıl Olur?
Almanya'da Çalışması Olanların Prim İadesi Nasıl Olur?
Faruk Çelik Dayanamadı İtiraf Etti
Danıştay'dan Flaş KPSS Kararı!
Sendikacı Müdürler 90 Üzeri Aldı
İşçilerin Hangi Hallerde Ücreti Kesilir?
Ağır Yaralı Astsubay Şehit Oldu!
Karaman'daki ocakla ilgili 'insanlık dışı' iddia
Türkiye'yi Amerikalılara şikayet etti!
Esnaf borçtan kurtuluyor
Millet yasta CHP eğlence peşinde
Resepsiyonun yiyecekleri onlara gönderildi!
Prof. Dr. Atalay: O suyun boşaltılması zor
ABD'li isimden itiraf: Türkiye'ye haksızlık ettim
Barzani: Türkiye'ye çok teşekkür ediyorum!
Validebağ’da kefenli protesto
Oksijen tüpü yüklü kamyonetle çarpıştı: 1 ölü, 7 yaralı
Silahla korku salan o zanlı serbest
'Fistanlı teröristler'
'Canımız yandıktan sonra ne olur?'
Van'da 500 kişi kayıp çocuğu arıyor
5 Bin 631 TL Borcun, Bin 157 TL'si Siliniyor!
Getirdiğimiz imkanları hazmedemeyen işverenler var
İş kazalarında neden Avrupa birincisiyiz
TSK hain saldırıyı düzenleyenlerin isimlerini açıkladı
HDP:Diyarbakır'daki saldırıyı kınıyoruz
Ek Göstergeden Emeklilikte Yararlanmada 6 Ay Şartı
Çoban da general de aynı fakültede
AK Parti MYK toplandı
İhmalin hesabı sorulur
Doğum borçlanması Meclis'e taşındı!
Bir anda 700 bin kişi işsiz kalacak
Ocakta mahsur kalan işçi "baba" oldu
Eski istihbarat şube müdürü Çengelci teslim oldu
Resepsiyonun yiyecekleri yuva ve yurtlara gönderilecek
Melih Gökçek'ten o gaziyle ilgili bomba iddia
Prim ödemeye devam emekli maaşını arttırır mı? Yoksa düşrürür mü?
Dolandırıcılardan bu kez de sigorta tuzağı
105 bin öğretmen atanacak haberi yanlış
Cumhurbaşkanı Erdoğan'dan Yıllar Sonra Bir İlk!
Taksitli harcamalar geriledi
İşte Validebağ'da inşaa edilecek 'butik cami'
Genelkurmay'dan 3 şehit ile ilgili flaş açıklama
Askerimizi eşinin yanında şehit ettiler
Mustafa Kemal Atatürk’ün aşkları rekora koşmuş
Diyarbakır'da askere silahlı saldırı
Dolar'da Kritik Karar Öncesi Sert Düşüş!
Fiyatlar 15 Ay Öncesine Geri Döndü
Adana'da bir işçi daha düşerek hayatını kaybetti
30 dakikada aşırı terlemeden kurtulun
Borçların yapılandırılması haciz işlemini kaldırır mı?
Ahtapot Su Tahliye Aracı Devrildi: 3 Yaralı
Memur ve Emekliye Yüzde 12 Ek Zam Zorunluluğu
SGK' ya Dava Açana Para Verilecek
Bir anda 700 bin kişi işsiz kalacak
Mal bildiriminde bulunmayanlar yandı
Cumhurbaşkanı Erdoğan: ‘Umudumuzu Hala Kesmiş Değiliz’
21 yaş altındakiler smear testi yaptırmasın!
İbadetin en büyük faydası
Dev Gemi Boğazı Kapattı
Bursa ve Adana'da Patlayıcı Yüklü Kamyon Alarmı
Erdoğan ile Davutoğlu' Ermenek'e Gidecek
Meteoroloji'den 'Kuvvetli' Uyarı
Bu Markette Herşey Bedava
Su Seviyesi İşçilerin Bulunduğu Seviyenin Üzerinde
Taksitli harcamalar 2 yıl öncesine döndü
Altın fiyatları uçuşa geçecek!
Verimli Tarım Arazilerine Sit Alanı Gibi Dokunulmazlık