Anasayfam YapFavorilere EkleHaber Bandı EkleReklamİletişim


2015 Öğretmen Atamaları Ne Zaman? İşte Detaylar

Mayıs'tan İtibaren Maaşlara 50-350 TL Zam Gelecek

Mayısta 10 Bin Memur Alınacak - İşte Alınacak Bölümler

28 Bin Kişiye Sınavsız Memurluk

Adaylara Şok 47 Bin Atama Yapılmayacak

Torbadan İş Zam, Para çÇıktı
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
28 Eylül 2013 Cumartesi 19:01


İşçi özlük dosyası

İş Kanunu 75. Maddesi uyarınca işveren çalıştırdığı her işçi için işçi özlük dosyası düzenlemek zorundadır. Pek çok işverenin ihmal ettiği bu husus, yasal olarak yapılması zorunlu olup, işçi özlük dosyası düzenlenmemesi halinde her işçi için 2013 yılında 1.293.-TL idari para cezası söz konusudur. Özlük dosyası olmaması cezayı gerektirmekle birlikte, ayrıca özlük dosyasında bulunması zorunlu olan belgeleri düzenlememek veya zamanında ilgili kuruma vermemek te cezayı gerektirmektedir. Örneğin ücret hesap pusulası düzenlememek 2013 yılı için 485.-TL idari para cezası gerektirmektedir. Bazı belgelerin bulunmaması doğrudan idari para cezası gerektirmemekle birlikte, hem denetimlerde, hem de ihtilaflı hallerde ispat için bulundurulması gerekir.

“İş Kanunu uyarınca uygulanan idari para cezalarına ulaşmak için tıklayınız.

“4857 Sayılı İş Kanunu Madde 0075: İşçi özlük dosyası: İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.”

İşçi özlük dosyasında bulunması gereken belgeler şunlardır:

1-İşçiye ait kimlik bilgileri ( İŞ K. 75)

2- İş başvuru formu, diploması, sahip olduğu belgeler

3-İşe giriş bildirgesi ( 5510 8. Md)

4-Yazılı iş sözleşmesi yapılmış ise yazılı sözleşme

5- Yazılı sözleşme yapılmamış ise, işe alındıktan sonra en geç 2 ay içinde işçiye verilmesi zorunlu olan ‘‘çalışma koşullarını içeren belge’’. Bu belgenin verildiğini ispat için dosyaya konulacak örnekte işçinin aldığına ilişkin imzası alınmalıdır.( İŞ K. 8) Bu belgede, genel ve özel çalışma koşulları, günlük ya da haftalık çalışma süresi, temel ücreti ve varsa ücret eklerini, ücret ödeme dönemini, süresi belirli ise sözleşmenin süresini, fesih halinde tarafların uymak zorunda oldukları hükümleri içerir.

6-Yabancı uyruklu işçi ise çalışma izni

7-Her ay işçiye verilmesi zorunlu olan ücret hesap pusulası( İş K. 37): İşçinin imzasını taşıyan ücret hesap pusulası örneği dosyada olmalıdır.

8- Fazla çalışma onay belgesi: Fazla çalışma ihtiyacı olan işverence bu onay her yıl başında işçilerden yazılı olarak alınır ve işçi özlük dosyasında saklanır.( İŞ K. 41, Yönetmelik 9.md)

9-Yazılı sözleşme yoksa veya sözleşmede hüküm yoksa, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışmaya onay belgesi( İş K. 44)

10-Sağlık raporu ve periyodik muayenelere ilişkin raporlar

11-18yaşından küçük çalışan varsa ebeveyninin muvafakat namesi

12-Hamile olan kadın işçilerin doğumdan önce 3 hafta kalıncaya kadar çalışması halinde, 3 hafta kalana kadar çalışabileceğine ilişkin doktor onayı( İş K. 74)

13-Yıllık ücretli izinleri gösteren ve işçinin imzasını taşıyan izin kayıt belgesi( İş K.56) Uygulamada işverenler yıllık ücretli izin defteri tutmakta olup bu defterin düzenli tutulması ve işçiye imzalatılması gerekir.

14-Çalışma belgesi: İş akdi sona erdiğinde işçiye verilmesi zorunlu olan, işinin çeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren belgedir. İşçiye verilen çalışma belgesinin bir örneği işçinin teslim aldığına ilişkin imzası alınarak dosyasında saklanır.( İş K. 28)

15-İşten ayrılma bildirgesi ( 4447 SY 4.md, 5510 9.md)

16-6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işçiye verilmesi gerekli eğitim ve bilgilendirmelerin yapıldığını gösteren belgeler

17-İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili gerekli araç ve gereçlerin verildiğine ilişkin işçinin imzasını taşıyan belgeler

18- İşçiye çalışma süresince yapılan bildirimler, savunma istenmiş ise istem yazısı ile verilen savunmalar

19-İşçinin terfisi ile ilgili belgeler, iş şartlarında değişiklik varsa buna ilişkin anlaşma/ muvafakat belgeleri

20-Fazla çalışma karşılığında serbest zaman kullanmak isteyen işçilerin istekte bulunduğuna ilişkin dilekçeleri, serbest zaman kullanım çizelgeleri

21-İşçinin her türlü izin talep dilekçeleri( ücretli, ücretsiz vs)

22-İşçinin geçici iş göremezlik durumuna ilişkin istirahat raporu örneği

23-İş sözleşmesinin feshine ilişkin belgeler, bildirimler

24-İş sözleşmesi sona erdiğinde işçiye yapılan ödemeleri gösteren belgeler, ibraname.

İş Kanunu 109. Maddesi uyarınca işçiye yapılacak tüm bildirimlerin yazılı olması gerekir. Bildirim yapılacak kişi bunu imzalamazsa, bu husus orada tutanakla tespit edilir. Tutanak en az iki kişi tarafından imzalanır. İşçiye yapılan bildirimlere ilişkin imzalı örnek veya imzadan kaçınmış ise düzenlenen tutanak eklenerek bunların da özlük dosyasında saklanması gerekir.

İşçi özlük dosyası her işçi için ayrı düzenlenmesi gerektiğinden, özlük dosyası düzenlenmeyen her işçi için ayrı ayrı idari para cezası söz konusu olacaktır. Bu nedenle çalışan her işçi için bir özlük dosyası düzenlenmesi zorunludur.

AV. ESMA GÜLBENK

SGK RehberiSGK Rehberi

Bu haber 23,816 kez okundu.

SGK o paraları iade ediyor27 Mart 2015 10:00
SGK TEŞVİK HIRSIZLARINA KAPILARI KAPATTI25 Mart 2015 09:22
Borcunu Yapılandıran İşveren İhalelere Katılabilir Mi?24 Mart 2015 13:23
Yapılandırması Bozulan Bağ-Kur'lu Ne Yapacak?20 Mart 2015 09:02
Öğrencilere müjde: Burslara inanılmaz zam!
2015 Öğretmen atamaları ne zaman?
2015 Öğretmen Atamaları Ne Zaman? İşte Detaylar
Gülen'in masonluk belgeleri gerçek
DEVLET MEMURLARININ RE'SEN EMEKLİLİĞİ
Google, 500 yıllık yaşam arayışında
Bakan Çelik'ten çok önemli açıklamalar
Devlet Soma Holding'in Patronu Alp Gürkan'ın Mallarını Satacak
'Başbakanımız yarın açıklamalar yapacak'
Yurtdışından emekli olacaklara önemli uyarılar
Mahkemeden Yüz Binlerce Çalışana Tazminat Müjdesi
İzmir'de taşeron işçilerin büyük zaferi!
Mayıs'tan İtibaren Maaşlara 50-350 TL Zam Gelecek
AK Partili vekile tehdit! Kafanı kopartacağım
Fethullah Gülen'in mason olduğu ortaya çıktı
Muğla'yı karıştıran makam aracı
25 Yıldan Sonra Çalışacağınız İlave Süreler Emekli Maaşınızı Ne Kadar Artırır?
Maliyeciler Adalet İstiyor
SGK Personeline İftira
'Kopya skandalı yeni bir ÖSYM oluşturdu'
THY uçağı zorunlu iniş yaptı
30 yılın üzerindeki ikramiyeler için kritik süre 60 gün!
Erken Emekliliğin Hesaplı Formülü! Temmuza Kalmayın
Emekliye aile yardımı
TÜİK Sözleşmeli Personel Alım İlanı
Akademisyen, dili yetersiz kalınca çeviriye koşuyor
Belediye işçilerine yüzde 11 zam yapıldı
4 bin sporcuya asgari ücrete kadar destek verilecek
KPSS'de tutuklananların 11'i MEB, 4'ü TRT'den
ÖSYM'nin yeni başkanı göreve başladı
Skandal! Liderlerin bilgileri yanlış yere gitti
Cemaatin Fuat Avni'sinden Ekrem Dumanlı anketi
Kemal Kılıçdaroğlu'nun eşinden flaş 'Kaset' açıklaması
'İstihdam paketiyle ilgili çalışmalar tamam'
'İhracatta yıl içinde toparlanma olacak'
Taksiciler üniversiteli olacak
Desrhane Opersayonu - 7 ilde 11 kişi gözaltına alındı!
25 bin memur alınacak
Mayısta 10 Bin Memur Alınacak - İşte Alınacak Bölümler
Hande Yener'e 2.5 yıl hapis istemi
Çalma hastalığı en çok kimde görülüyor?
Fethullah Gülen'le ilgili çok önemli karar
Artık sakallı da girilebilecek
Merkez Bankası 2 ayda 8,5 milyar dolar eridi
Yargıtay'dan Gökçek'e kötü haber
Türkiye İstatistik Kurumu açıkladı!.. En fazla ölüm nedeni!..
İran'dan Türkiye'ye nota!
Karanlıkta "körlüğe" son
Eski TÜBİTAK Başkan Yardımcısı gözaltına alındı
Bir maçta 15 kırmızı kart çıktı
Survivor All Star'da kim elendi?
İşte Cumhurbaşkanı Erdoğan'ın kafasındaki Başkanlık modeli
Çiğli'de cinnet getiren asker iki askeri ağır yaraladı
28 Bin Kişiye Sınavsız Memurluk
Aile Sigortası tutmadı, iki maaş emekli ikramiyesi verelim
Flaş İddia! İşte Fethullah Gülen'in Masonluk belgeleri
CHP Genel Başkan Yardımcısına büyük şok!
İşte il il CHP ön seçim sonuçları
İzinsiz mesaj gönderene 50 bin lira ceza
Ak Parti "Başkentçi" yi arıyor- Kim bu Başkentçi?
30 Mart 2015 yurtta hava durumu
Genel sağlık sigortası (GSS) borçluları için son tarih 31 Mart
Sigortasız gündelikçi çalıştırana büyük ceza!
YÖK'ten 50/d çalışanlarına müjde!
Soruşturmanın neden ilerlemediği ortaya çıktı
Mayıs'ta 10 bin kadrolu sağlık personeli alacağız
'Puan üstünlüğü'yle gözde liselere nakle durdurma
SSK'dan erken emeklilik
Meclis'te bu hafta neler görüşülecek?
Bakan Müjdeyi Verdi 10 Bin Kadrolu Personel Alınacak
Zam pazarlığı
Adaylara Şok 47 Bin Atama Yapılmayacak
Emekliye aile yardımı
Cepten taciz çilesi 1 Mayıs'ta bitiyor
PKK'ya katılmak isteyen 10 kişi yakalandı
'Sen ne zamandan beri ajanlığa, casusluğa başladın?'
Böcekçi polisler tutuklandı
Yunanistan'dan Türkiye'yi kızdıracak açıklama
Adnan Keskin'e büyük şok!
Kılıçdaroğlu ne kadar oy aldı?
Deniz Baykal kaç oy aldı?
Baransu'ya belge taşıyan isim deşifre oldu!
Saatler ne zaman ileri alınacak?
ADLİ TIP KURUMU PERSONELİ GÖREVDE YÜKSELME VE UNVAN DEĞİŞİKLİĞİ YÖNETMELİĞİ
Torbadan İş Zam, Para çÇıktı
Gümrük ve Ticaret Bakanlığında Üst Düzey Atamalar
BU MEKANİZMA TEK BİR SEÇİM KAYBEDERSE AK PARTİ BİTMİŞTİR
ABD'de bomba alarmı!
YSK'dan CHP'ye ret!
'Hamili kart' dönemi bitti
Sağlık Bakanı açıkladı: İlaçla tedavisi yok!
Çelik: '657 reformunun aciliyetini vurgulamak istiyorum'
Karın Ağrısı Kanser Habercisi Olabilir
Torba Kanunun Maddeleri Neler?
İşçi olarak çalıştığı ilçede belediye başkanı oldu
Gelir testi için son 4 gün!
Göçük altında kalan işçi hayatını kaybetti
"Şeker"de dört üreticiden biri sınırı aşıyor
Yaşlı kadın ölmeden selasını okudular
O ülkede devlet memurlarına iki katına kadar zam
Bakan Öztürk: Gökçek konusunda idari yönden 4483'e göre işlem yapacağız
2010 KPSS için tazminat davası
Milli Eğitim bu korsan tayini konuşuyor
'Facebook hesabınızı kapatın!'
'Hocaefendi'yi yakmayacağız'
Memur Maaşlarına Enflasyon Farkı Zammı
Memura enflasyon farkı verilmesi için Kanun Teklifi verildi
Memura Ek Gösterge Müjdesi - Ek Göstergelerin Arttırılması Mecliste
Memur Ek Göstergelerinin arttırılması için Kanun Teklifi verildi
Milli Eğitim'de korsan tayin
Rotasyon Sorunu KPDK’ya Taşındı
İran'dan Erdoğan'a sert yanıt
Milyonlarca emekliye 2 ek maaş mı ödenecek?
Survivor Turabi diskalifiye mi oluyor! Bomba iddia
Düşük gelirli bölgelerde istihdam için özel teşvik!
Hangi Memurlar 1. Derece Kadroya Atandiğinda Maaşi Düşer?
150 kişiyi öldüren pilotla ilgili şok açıklama
Anne ve bebeği aynı mezara defnedildi
5510'a SMS'le gündelikçiye sigorta
Ucuz sebze-meyve geliyor