Anasayfam YapFavorilere EkleHaber Bandı EkleReklamİletişim


Hükümetten İşini Kurana 36 bin TL Geri ödemesiz Hibe

Memurun İş Güvencesi Kalkıyor

Öğretmenler Batakta!

Flas! Ek Ders Ücretlerine % 100 Zam

Memurların Büyük Sıkıntıları

Binlerce Memura Sürgün
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
28 Eylül 2013 Cumartesi 19:01


İşçi özlük dosyası

İş Kanunu 75. Maddesi uyarınca işveren çalıştırdığı her işçi için işçi özlük dosyası düzenlemek zorundadır. Pek çok işverenin ihmal ettiği bu husus, yasal olarak yapılması zorunlu olup, işçi özlük dosyası düzenlenmemesi halinde her işçi için 2013 yılında 1.293.-TL idari para cezası söz konusudur. Özlük dosyası olmaması cezayı gerektirmekle birlikte, ayrıca özlük dosyasında bulunması zorunlu olan belgeleri düzenlememek veya zamanında ilgili kuruma vermemek te cezayı gerektirmektedir. Örneğin ücret hesap pusulası düzenlememek 2013 yılı için 485.-TL idari para cezası gerektirmektedir. Bazı belgelerin bulunmaması doğrudan idari para cezası gerektirmemekle birlikte, hem denetimlerde, hem de ihtilaflı hallerde ispat için bulundurulması gerekir.

“İş Kanunu uyarınca uygulanan idari para cezalarına ulaşmak için tıklayınız.

“4857 Sayılı İş Kanunu Madde 0075: İşçi özlük dosyası: İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.”

İşçi özlük dosyasında bulunması gereken belgeler şunlardır:

1-İşçiye ait kimlik bilgileri ( İŞ K. 75)

2- İş başvuru formu, diploması, sahip olduğu belgeler

3-İşe giriş bildirgesi ( 5510 8. Md)

4-Yazılı iş sözleşmesi yapılmış ise yazılı sözleşme

5- Yazılı sözleşme yapılmamış ise, işe alındıktan sonra en geç 2 ay içinde işçiye verilmesi zorunlu olan ‘‘çalışma koşullarını içeren belge’’. Bu belgenin verildiğini ispat için dosyaya konulacak örnekte işçinin aldığına ilişkin imzası alınmalıdır.( İŞ K. 8) Bu belgede, genel ve özel çalışma koşulları, günlük ya da haftalık çalışma süresi, temel ücreti ve varsa ücret eklerini, ücret ödeme dönemini, süresi belirli ise sözleşmenin süresini, fesih halinde tarafların uymak zorunda oldukları hükümleri içerir.

6-Yabancı uyruklu işçi ise çalışma izni

7-Her ay işçiye verilmesi zorunlu olan ücret hesap pusulası( İş K. 37): İşçinin imzasını taşıyan ücret hesap pusulası örneği dosyada olmalıdır.

8- Fazla çalışma onay belgesi: Fazla çalışma ihtiyacı olan işverence bu onay her yıl başında işçilerden yazılı olarak alınır ve işçi özlük dosyasında saklanır.( İŞ K. 41, Yönetmelik 9.md)

9-Yazılı sözleşme yoksa veya sözleşmede hüküm yoksa, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışmaya onay belgesi( İş K. 44)

10-Sağlık raporu ve periyodik muayenelere ilişkin raporlar

11-18yaşından küçük çalışan varsa ebeveyninin muvafakat namesi

12-Hamile olan kadın işçilerin doğumdan önce 3 hafta kalıncaya kadar çalışması halinde, 3 hafta kalana kadar çalışabileceğine ilişkin doktor onayı( İş K. 74)

13-Yıllık ücretli izinleri gösteren ve işçinin imzasını taşıyan izin kayıt belgesi( İş K.56) Uygulamada işverenler yıllık ücretli izin defteri tutmakta olup bu defterin düzenli tutulması ve işçiye imzalatılması gerekir.

14-Çalışma belgesi: İş akdi sona erdiğinde işçiye verilmesi zorunlu olan, işinin çeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren belgedir. İşçiye verilen çalışma belgesinin bir örneği işçinin teslim aldığına ilişkin imzası alınarak dosyasında saklanır.( İş K. 28)

15-İşten ayrılma bildirgesi ( 4447 SY 4.md, 5510 9.md)

16-6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işçiye verilmesi gerekli eğitim ve bilgilendirmelerin yapıldığını gösteren belgeler

17-İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili gerekli araç ve gereçlerin verildiğine ilişkin işçinin imzasını taşıyan belgeler

18- İşçiye çalışma süresince yapılan bildirimler, savunma istenmiş ise istem yazısı ile verilen savunmalar

19-İşçinin terfisi ile ilgili belgeler, iş şartlarında değişiklik varsa buna ilişkin anlaşma/ muvafakat belgeleri

20-Fazla çalışma karşılığında serbest zaman kullanmak isteyen işçilerin istekte bulunduğuna ilişkin dilekçeleri, serbest zaman kullanım çizelgeleri

21-İşçinin her türlü izin talep dilekçeleri( ücretli, ücretsiz vs)

22-İşçinin geçici iş göremezlik durumuna ilişkin istirahat raporu örneği

23-İş sözleşmesinin feshine ilişkin belgeler, bildirimler

24-İş sözleşmesi sona erdiğinde işçiye yapılan ödemeleri gösteren belgeler, ibraname.

İş Kanunu 109. Maddesi uyarınca işçiye yapılacak tüm bildirimlerin yazılı olması gerekir. Bildirim yapılacak kişi bunu imzalamazsa, bu husus orada tutanakla tespit edilir. Tutanak en az iki kişi tarafından imzalanır. İşçiye yapılan bildirimlere ilişkin imzalı örnek veya imzadan kaçınmış ise düzenlenen tutanak eklenerek bunların da özlük dosyasında saklanması gerekir.

İşçi özlük dosyası her işçi için ayrı düzenlenmesi gerektiğinden, özlük dosyası düzenlenmeyen her işçi için ayrı ayrı idari para cezası söz konusu olacaktır. Bu nedenle çalışan her işçi için bir özlük dosyası düzenlenmesi zorunludur.

AV. ESMA GÜLBENK

SGK RehberiSGK Rehberi

Bu haber 23,645 kez okundu.

4/b'li (BAĞ-KUR) Yaşlılık Aylığı Nedir?23 Şubat 2015 09:24
Ne zaman emekli olurum?
Binlerce Bağ-Kur'luyu Sevindirecek Gelişme20 Şubat 2015 12:40
Bu fırsatı kaçırmayın
Vergi Kaydı Olup Bağ-Kur Tescili Olmayanlar20 Şubat 2015 08:35
Güzel haber geldi
Eksik Gün Bildirimine Dikkat!19 Şubat 2015 09:37
Kimler için bildirge verilmelidir?
Finlandiya'da 3 Türk öldürüldü
12 yaşındaki kız çocuğuna tecavüz eden servis şoförü tutuklandı
Kıyıya vuran binlerce deniz anası korkuttu
Yıldız: Kandil dağında petrol arayacağız
MEB raporu; Öğretmen deney yapmayı bilmiyor!
GSS prim borcunun üstü çizilecek
Kılıçdaroğlu yerini bırakacak ismi buldu
Telefonunuz çalındığında ilk yapmanız gereken
Hükümetten İşini Kurana 36 bin TL Geri ödemesiz Hibe
39 yıl sonra baban ben değilim şoku!
Memurun İş Güvencesi Kalkıyor
Öğretmenler Batakta!
Süreç nasıl işleyecek? İşte yeni yol haritası
Flas! Ek Ders Ücretlerine % 100 Zam
Çözüm sürecindeki 10 kritik maddenin şifreleri
Başbakan iki kıtaya yatırım seferine çıkıyor
TSK oraya odaklandı! İşte geleceğin iki bombası
Erdoğan: Ortada kasti işlenen bir cinayet var!
Bakan Çelik 7 Haziran'da siyaseti bırakıyor
Erdoğan: Sümeyye istemedi ama ...
Cumhurbaşkanı Erdoğan:Erdem Başçı'yı çağırıp konuşacağım
Faruk Çelik: Silahların bırakılması ile ilgili çağrı önemli bir süreçtir
Hastanede korkutan yangın
İstanbul'da polisi alarma geçiren çanta
Öcalan'ın çağrısının perde arkası...
Prim Borçlarının Üzeri Çiziliyor
Kıdem Tazminatı Fonu Kesinleşti
Memurların Büyük Sıkıntıları
AK Parti'de temayül yoklaması yapıldı
Başbakan İkinci Kez Saraya Çıkıyor
"Üniversite giriş sistemini değiştirmek için..."
Meteoroloji'den 3 il için kuvvetli yağış uyarısı!
Binlerce Memura Sürgün
Porsuk Çayı'nda bulunan kadın cesedinin kimliği belirlendi
İstanbul'da vahşet!
Feyzioğlu, HDP’nin silah bırakma çağrısını değerlendirdi
CHP'de adaylık başvuruları sona erdi
Dinle ilim bir arada olmaz diyen anlayış tarihe gömüldü
İsrail ordusu Batı Şeria’da tatbikat başlattı
TOKİ'den Sevindirecek Haber
'Kürtler Erdoğan'la anlaşıp bizi sattı mı?'
Geçici İşçi Ve Sözleşmelilere Kadro Meclis Gündeminde
Kiracıların Bilmesi Gereken Yeni Kurallar
Ramazan Akyürek iki ismi suçladı!
Nazlıaka'dan Özgecan dansına garip savunma!
Bomba iddia! Türkiye o operasyona katılacak!
MEB Yasasında İptal İstemi
335 TL Zam Yolda
Vatandaş dolar topluyor!
Erken Emeklilik Gelebilir
Mehmet Baransu'ya casusluk gözaltısı
Doğu Perinçek, Esed için Suriye'ye gitti
10 bin fabrika büyük şokta!
Öldürülen çobanın katil zanlısı yakalandı
Yaşar Kemal’in eşi: 'Hepimizin başı sağ olsun'
Gül: ‘Edebiyatımızın ulu çınarı Yaşar Kemal'i maalesef kaybettik’
Kılıçdaroğlu: ‘Silahlar bırakılırsa memnun oluruz’
Şiddetin, silahın dili sona erecek
AB'den silah bırakma çağrısına destek
Güneydoğu'da vatandaşlar gelişmeleri heyecanla takip etti
Çağrılar güzel ama aslolan uygulamadır
İşte 28 Şubat'ın 'Gülen'i!
PKK ile 30 yıllık savaşın ekonomik bilançosu
Çiftçilere destekleme ödemeleri başladı
Silah bırakılacaksa memnuniyet duyarız
Emniyette Düzeye Resen Emeklilik
Çalışanlara Şok! Maaşlar Kesilecek
Bu Memurlara Ek Ödeme Müjdesi
Maliye'deki Tek Çatının Detayları
'3 dönem kuralının arkasında durmalıyız'
Meteoroloji'de, rotasyon şartları da değişti
Kılıçdaroğlu o soruya cevap vermedi
Öğretmenlerle Oynanıyor!
Hafta Sonu Kursları İçin Yeni Zam Haberi
SGK Yetimler Arası Farklılığı Bitirdi
Halil ETYEMEZ Tüm Konya Teşkilatını Ziyaret ediyor
Vakıflar Görevde Yükselme ve Unvan Yönetmeliğinde değişiklik
Bank Asya yeniden karlı hale getirilecek
2010 KPSS soruları 1 kişi üzerinden dağıtıldı
Aylıksız İzin Alan Memurun Göreve Başlama Süresi
Zaman'dan AK Parti'yi kızdıracak manşet
Polis Kolejleri Kapanıyor
Fethullah Gülen Aksiyon'daki Erbakan yüzünden paşadan fırça yemiş
SGK Yönetmeliği Değişti
CHP'li aday CHP'yi bombaladı, sunucu şaşkına döndü
Emeklilere zam yolu açılıyor
Hükümet, TBMM'ye 30 maddelik 'Torba Yasa' gönderecek
Eskişehir'de operasyon: 10 polis gözaltında
DPB'den Nisan Atamalarına İlişkin Açıklama
Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Değişti
Nisan KPSS Atamalarında ŞOK Gelişme! Memur Adayları Üzülecek
KAHRAMANOĞLU: "YOZGAT’TA EZBERLERİ BOZACAĞIZ"
Niçin Aday Oldum!
Evde Sağlık Hizmetleri Uygulamaya Geçti
Can Dündar'dan Erdoğan'a hakaret!
4C’li Personele Harcırah Müjdesi
Vladimir Putin'in başı belada
Şeflere Büyük Haksızlık!
Kurtulmuş'tan 'üç dönem kuralı' açıklaması
Hasta taşıyan ambulans kaza yaptı: 5 yaralı
Feci trafik kazası: 1 ölü, 2 yaralı
Ege'de korkutan deprem
CHP'li aday CHP'yi bombaladı, sunucu şaşkına döndü
Arınç: 'Genç nüfusu, büyük bir değer görüyoruz'
Merkez Bankası'na müdahale edilmemeli
AYM'den Tuncel'in yeniden yargılanması kararı
Kıyı Ege'deki çok kuvvetli yağış uyarısı
MEB "özel temel liseler"in listesini yayınladı
Endonezya'da 7 büyüklüğünde deprem
Ramazan Akyürek tutuklandı
3 askerin şehit olduğu olay ideolojik mi?
Sultanahmet’te Başbakan coşkusu
Adalet Bakanından ’Fethullah Gülen’ açıklaması
Küresel Türkiye'nin işaret fişeği olacak
Hükümet siyasi kararlılığa sahip
İran ve Türkiye iki büyük güçtür
Herşey Tokat İçin Tokatlı'yla Elele
Erbakan mezarı başında anıldı
Eğit-donat programı 1 Mart'ta başlayacak
Vatanı satmak yüksek faizle olur