Anasayfam YapFavorilere EkleHaber Bandı EkleReklamİletişim

Adaylara Müjde! Bakan 40 Bin Atamanın Tarihini Açıkladı Emeklilere İkramiye Sürprizi Açıköğretim Fakültesi Öğrencilerine Müjdeli Haber! 2015 Yılı Net Memur Maaşları
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
28 Eylül 2013 Cumartesi 19:01


İşçi özlük dosyası

İş Kanunu 75. Maddesi uyarınca işveren çalıştırdığı her işçi için işçi özlük dosyası düzenlemek zorundadır. Pek çok işverenin ihmal ettiği bu husus, yasal olarak yapılması zorunlu olup, işçi özlük dosyası düzenlenmemesi halinde her işçi için 2013 yılında 1.293.-TL idari para cezası söz konusudur. Özlük dosyası olmaması cezayı gerektirmekle birlikte, ayrıca özlük dosyasında bulunması zorunlu olan belgeleri düzenlememek veya zamanında ilgili kuruma vermemek te cezayı gerektirmektedir. Örneğin ücret hesap pusulası düzenlememek 2013 yılı için 485.-TL idari para cezası gerektirmektedir. Bazı belgelerin bulunmaması doğrudan idari para cezası gerektirmemekle birlikte, hem denetimlerde, hem de ihtilaflı hallerde ispat için bulundurulması gerekir.

“İş Kanunu uyarınca uygulanan idari para cezalarına ulaşmak için tıklayınız.

“4857 Sayılı İş Kanunu Madde 0075: İşçi özlük dosyası: İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.”

İşçi özlük dosyasında bulunması gereken belgeler şunlardır:

1-İşçiye ait kimlik bilgileri ( İŞ K. 75)

2- İş başvuru formu, diploması, sahip olduğu belgeler

3-İşe giriş bildirgesi ( 5510 8. Md)

4-Yazılı iş sözleşmesi yapılmış ise yazılı sözleşme

5- Yazılı sözleşme yapılmamış ise, işe alındıktan sonra en geç 2 ay içinde işçiye verilmesi zorunlu olan ‘‘çalışma koşullarını içeren belge’’. Bu belgenin verildiğini ispat için dosyaya konulacak örnekte işçinin aldığına ilişkin imzası alınmalıdır.( İŞ K. 8) Bu belgede, genel ve özel çalışma koşulları, günlük ya da haftalık çalışma süresi, temel ücreti ve varsa ücret eklerini, ücret ödeme dönemini, süresi belirli ise sözleşmenin süresini, fesih halinde tarafların uymak zorunda oldukları hükümleri içerir.

6-Yabancı uyruklu işçi ise çalışma izni

7-Her ay işçiye verilmesi zorunlu olan ücret hesap pusulası( İş K. 37): İşçinin imzasını taşıyan ücret hesap pusulası örneği dosyada olmalıdır.

8- Fazla çalışma onay belgesi: Fazla çalışma ihtiyacı olan işverence bu onay her yıl başında işçilerden yazılı olarak alınır ve işçi özlük dosyasında saklanır.( İŞ K. 41, Yönetmelik 9.md)

9-Yazılı sözleşme yoksa veya sözleşmede hüküm yoksa, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışmaya onay belgesi( İş K. 44)

10-Sağlık raporu ve periyodik muayenelere ilişkin raporlar

11-18yaşından küçük çalışan varsa ebeveyninin muvafakat namesi

12-Hamile olan kadın işçilerin doğumdan önce 3 hafta kalıncaya kadar çalışması halinde, 3 hafta kalana kadar çalışabileceğine ilişkin doktor onayı( İş K. 74)

13-Yıllık ücretli izinleri gösteren ve işçinin imzasını taşıyan izin kayıt belgesi( İş K.56) Uygulamada işverenler yıllık ücretli izin defteri tutmakta olup bu defterin düzenli tutulması ve işçiye imzalatılması gerekir.

14-Çalışma belgesi: İş akdi sona erdiğinde işçiye verilmesi zorunlu olan, işinin çeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren belgedir. İşçiye verilen çalışma belgesinin bir örneği işçinin teslim aldığına ilişkin imzası alınarak dosyasında saklanır.( İş K. 28)

15-İşten ayrılma bildirgesi ( 4447 SY 4.md, 5510 9.md)

16-6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işçiye verilmesi gerekli eğitim ve bilgilendirmelerin yapıldığını gösteren belgeler

17-İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili gerekli araç ve gereçlerin verildiğine ilişkin işçinin imzasını taşıyan belgeler

18- İşçiye çalışma süresince yapılan bildirimler, savunma istenmiş ise istem yazısı ile verilen savunmalar

19-İşçinin terfisi ile ilgili belgeler, iş şartlarında değişiklik varsa buna ilişkin anlaşma/ muvafakat belgeleri

20-Fazla çalışma karşılığında serbest zaman kullanmak isteyen işçilerin istekte bulunduğuna ilişkin dilekçeleri, serbest zaman kullanım çizelgeleri

21-İşçinin her türlü izin talep dilekçeleri( ücretli, ücretsiz vs)

22-İşçinin geçici iş göremezlik durumuna ilişkin istirahat raporu örneği

23-İş sözleşmesinin feshine ilişkin belgeler, bildirimler

24-İş sözleşmesi sona erdiğinde işçiye yapılan ödemeleri gösteren belgeler, ibraname.

İş Kanunu 109. Maddesi uyarınca işçiye yapılacak tüm bildirimlerin yazılı olması gerekir. Bildirim yapılacak kişi bunu imzalamazsa, bu husus orada tutanakla tespit edilir. Tutanak en az iki kişi tarafından imzalanır. İşçiye yapılan bildirimlere ilişkin imzalı örnek veya imzadan kaçınmış ise düzenlenen tutanak eklenerek bunların da özlük dosyasında saklanması gerekir.

İşçi özlük dosyası her işçi için ayrı düzenlenmesi gerektiğinden, özlük dosyası düzenlenmeyen her işçi için ayrı ayrı idari para cezası söz konusu olacaktır. Bu nedenle çalışan her işçi için bir özlük dosyası düzenlenmesi zorunludur.

AV. ESMA GÜLBENK

SGK RehberiSGK Rehberi

Bu haber 21,323 kez okundu.

İşyeri Açılışları İnternetten Bildirebilir Mi?27 Ağustos 2014 15:17
SGK açılışları elektronik ortamda yapılabilecek
Kürt Petrolünde Flaş Karar!26 Ağustos 2014 12:41
Tazminatı Ödenmeyenler Dikkat!25 Ağustos 2014 09:06
Kıdem Tazminatı verilmeyen çalışanlar ne yapmalı?
İşverenlerin Dikkatine!23 Ağustos 2014 10:06
işten ayrılış bildirgesi düzenleyen işverenler gss bilgilendi?rmesi yapacak
Medvedev'den Davutoğlu'na Kutlama
Siyasetin dostu yok
Adaylara Müjde! Bakan 40 Bin Atamanın Tarihini Açıkladı
TSK'da 671 Bin 275 Personel Görev Yapıyor
Turistleri Taşıyan Minibüs Kaza Yaptı: 15 Yaralı
Burak Can Karamanoğlu Davasında Firari Şüpheli Suçlandı
IŞİD Etnik Temizlik Yapıyor
Tekirdağ'da Trafik Kazası: 2 Yaralı
Sivas Kongresi'nin Yıl Dönümünde Alternatif Etkinlik
Dolar Çıkışa Geçti!
AK Parti'de MYK Toplantısı
Okmeydanı’nda İzinsiz Gösteriye Polis Müdahalesi
Karayolu Çalışanına Otomobil Çarptı
Atatürk'ün Sivas'a Gelişi Temsili Olarak Canlandırıldı
Kız Kaçırma Kavgası: 2 Ölü, 4 Yaralı
Özakcan Trafik Kazası Geçirdi
Kocaeli'de Mavi Dil Hastalığı Nedeniyle Karantina Başlatıldı
Mahir Çakallı Serbest Bırakıldı!
Kamerun'da Boko Haram'a Darbe
"Bazı AB Üyeleri IŞİD Petrolünü Satın Alıyor"
AK Parti İl Başkanı İçin Çarpıcı İddia!
Hz. Muhammed'in Kabriyle İlgili İddia
İmralı 'Kesin ateşkes' çağrısı yapacak!
Benzinli ve LPG'li araçlara müjde!
Korkusundan 4,5 yıldır havaalanında yaşıyor
Mehmet Görmez'den Papa'ya sert gönderme
Muharrem İnce'den o isme açık davet!
AK Parti'nin kurucu isminden yeni kabine için bomba iddialar!
HSYK kapışması işte YARSAV'ın adayları
Kadir Topbaş'tan cemaat okuluna ağır suçlama
Cemaatin gözdesini emniyette taciz ettiler!
Bir imza attı hayatı karardı
Sivil polisin yol verme tartışması kanlı bitti
Türk Eğitim-Sen'den MEB Önünde Protesto
AK Parti'den torba yasa adımı!
Emeklilere İkramiye Sürprizi
Maaşlar Nereye Gidiyor
Eğitime Hazırlık Ödeneği Nedir?Ne Kadar Ödenecek?
Rum yönetimi ve gazeteleri Erdoğan’ın ada ziyaretini kınadı
THY’den ebola virüsüne savaş
20 milyona müjde! Tarih Belli Oldu
Dikkat ağanak yağış geliyor
KPSS'de Görev Almak İsteyen Öğretmenler Dikkat!
Independent'dan korkunç iddia: Hz. Muhammed'in kabri yıkılabilir!
İstanbulun bu ilçesinde seçimler yenilenebilir
17 emniyet mensubu adliyeye sevk edildi
Ambulans helikopterler gece de uçacak
Türkiye'nin "istihdam vadisi" olacak
Yargının Planlı İşlere Girmesi Kabul Edilemez
İşte Yeni Taksim Böyle Olacak!
YÖK'ten İstatistik Mezunları İçin Müjdeli Haber!
Bedelli Askerlik Bekleyenler Sonunda Dernek Kurdu
Gelire Göre Taksit Dönemi Geliyor
Subayların Mali ve Sosyal Hakları İçin Düğmeye Basıldı!
Gülen'den paralelcilere yeni talimat!
50 Bin Açık Var! Bakanlık Atama Yapmıyor
Tunceli'de bombalı saldırı SON DAKİKA
'Allah bizi şehir magandalarının şerrinden korusun'
ŞO İddia! Zirve Yayınevi Katliamında Paralel Abiler Eğitti
PKK Yol Yapan İş Makinelerini Yaktı!
15 Yaşındaki Kıza Enişte Tacizi
2015'te tüm TC. Vatandaşları Sahip Olacak
Sözcü Yazarından Cumhurbaşkanı ve Başbakan'a Hakaret!
Konya SGK'da Rüşvet Operasyonu
666 sayılı KHK'ya göre maaş hesabı
SGK’ dan Sigortalıya Bir Kolaylık Daha!
Paralelcilere Milyonluk Tazminat Davası!
Çok Cahilsin Ekrem Keşke...
Açıköğretim Fakültesi Öğrencilerine Müjdeli Haber!
Bayrama Sayılı Günler Kala Fiyatlar Belli Oldu
Dinlemeler Barış Süreciyle İlgili
17 Bin Kişiye İş İmkanı
İnanılır Gibi Değil! Fiyatı 1 Ayda Yüzde 56 Arttı
Bülent Ecevit Üniversitesi Sözleşmeli Personel Alacak
Memurların Lojman Sisteminde Düzeltme Nereden Başlamalı?
Sağlık Çalışanlarına Çok Önemli Uyarı!
Bakan Yardımcılarının görev süresi sona erdi
İş Kazası Geçiren Nasıl Çifte Maaş Alır?
TEOG'da Sakın Bu Hataya Düşmeyin!
2015 Yılı Net Memur Maaşları
''Erdoğan sevgisi yüzünden kafir ilan edildim''
İşte Davutoğlu'nun A Takımındaki 3 Bakan
Kılıçdaroğlu'ndan Sürpriz Sarıgül Kararı
Demirtaş "alkış"ın nedenini açıkladı
Malülen Emekli Olanlar Memur Olabilir Mi?
Başbakandan Milyonlarca Kişiye Müjde!
O bilgileri Der Spiegel’e gökten melekler mi söyledi
İngilizler Bunu Duyunca Çıldırdı
Paralel Örgüt 25 Aralık İhanetini Bakın Nasıl Planlamış
Bakan Elvan'dan İki Önemli Müjde
Erdoğan'dan Yıldırım'a Özel Görev
Öğretmen Atamalarında SON DAKİKA!
Kadir İnanır hastaneye kaldırıldı
Davutoğlu'ndan Kılıçdaroğlu'na sert tepki
Kılıçdaroğlu'ndan Sarıgül zirvesi!
Erhan Çelik skandalı! Ahmet Davutoğlu buz kesti
'Sarraf soytarısına darbe yapan büro amiriyim'
Anayasa Mahkemesi Başkanı Haşim Kılıç: Çok ciddi yanlışlar yapılıyor
Haşim Kılıç'tan Paralel yapı açıklaması
Kılıçdaroğlu kitapçık fırlatmayı savundu!
Gülen'e Referans Olan CIA Yöneticisinden Cemaat Bombaları!
4/C'li Personele Ek Ödeme Verilir Mi?
Erdoğan Kendi Cemaatini Mi Kuruyor?
Erdoğan'dan 'Ruhban Okulu' fırçası
Danıştay Başkanı Feyzioğlu'nun elini sıkmadı
BTK'dan 900'le başlayan numaralar açıklaması
Hükümette görev dağılımı Resmi Gazete'de
5 Yüz Bin Lira Almak İster Misiniz!
Başsavcıdan flaş açıklama
Boğaziçi Köprüsü'nde intihar! İşte dehşet anları!
2 saat önce tanıştığı kızı öldürdü
Ankara'da Bakanlık binası çöktü!
Gazi Üniversitesi'nde Kiralık Katil Şoku!
Başbakanlıktan Hükümet Programıyla İlgili Açıklama
Ruslar'ın Endişelendirdi
O iddialara Fethullah Gülen'den cevap
Gül ne yapacak!
Paralel yapının Azerbaycan ayağı ile ilgili şok detaylar
Göz Sensörlü Otomobillerin Seri Üretimine Başlanıyor
PKK'dan IŞİD'e İstanbul'da Silahlı Baskın İddiası