Anasayfam YapFavorilere EkleHaber Bandı EkleReklamİletişim

Milyonlara Bayram Müjdesi! 30 Bin Kamu Çalışanına Kötü Haber! SGK ve Maliye'den Memura Borç Şoku! Emeklilik Bekleyenler Dikkat!
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
28 Eylül 2013 Cumartesi 19:01


İşçi özlük dosyası

İş Kanunu 75. Maddesi uyarınca işveren çalıştırdığı her işçi için işçi özlük dosyası düzenlemek zorundadır. Pek çok işverenin ihmal ettiği bu husus, yasal olarak yapılması zorunlu olup, işçi özlük dosyası düzenlenmemesi halinde her işçi için 2013 yılında 1.293.-TL idari para cezası söz konusudur. Özlük dosyası olmaması cezayı gerektirmekle birlikte, ayrıca özlük dosyasında bulunması zorunlu olan belgeleri düzenlememek veya zamanında ilgili kuruma vermemek te cezayı gerektirmektedir. Örneğin ücret hesap pusulası düzenlememek 2013 yılı için 485.-TL idari para cezası gerektirmektedir. Bazı belgelerin bulunmaması doğrudan idari para cezası gerektirmemekle birlikte, hem denetimlerde, hem de ihtilaflı hallerde ispat için bulundurulması gerekir.

“İş Kanunu uyarınca uygulanan idari para cezalarına ulaşmak için tıklayınız.

“4857 Sayılı İş Kanunu Madde 0075: İşçi özlük dosyası: İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.”

İşçi özlük dosyasında bulunması gereken belgeler şunlardır:

1-İşçiye ait kimlik bilgileri ( İŞ K. 75)

2- İş başvuru formu, diploması, sahip olduğu belgeler

3-İşe giriş bildirgesi ( 5510 8. Md)

4-Yazılı iş sözleşmesi yapılmış ise yazılı sözleşme

5- Yazılı sözleşme yapılmamış ise, işe alındıktan sonra en geç 2 ay içinde işçiye verilmesi zorunlu olan ‘‘çalışma koşullarını içeren belge’’. Bu belgenin verildiğini ispat için dosyaya konulacak örnekte işçinin aldığına ilişkin imzası alınmalıdır.( İŞ K. 8) Bu belgede, genel ve özel çalışma koşulları, günlük ya da haftalık çalışma süresi, temel ücreti ve varsa ücret eklerini, ücret ödeme dönemini, süresi belirli ise sözleşmenin süresini, fesih halinde tarafların uymak zorunda oldukları hükümleri içerir.

6-Yabancı uyruklu işçi ise çalışma izni

7-Her ay işçiye verilmesi zorunlu olan ücret hesap pusulası( İş K. 37): İşçinin imzasını taşıyan ücret hesap pusulası örneği dosyada olmalıdır.

8- Fazla çalışma onay belgesi: Fazla çalışma ihtiyacı olan işverence bu onay her yıl başında işçilerden yazılı olarak alınır ve işçi özlük dosyasında saklanır.( İŞ K. 41, Yönetmelik 9.md)

9-Yazılı sözleşme yoksa veya sözleşmede hüküm yoksa, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışmaya onay belgesi( İş K. 44)

10-Sağlık raporu ve periyodik muayenelere ilişkin raporlar

11-18yaşından küçük çalışan varsa ebeveyninin muvafakat namesi

12-Hamile olan kadın işçilerin doğumdan önce 3 hafta kalıncaya kadar çalışması halinde, 3 hafta kalana kadar çalışabileceğine ilişkin doktor onayı( İş K. 74)

13-Yıllık ücretli izinleri gösteren ve işçinin imzasını taşıyan izin kayıt belgesi( İş K.56) Uygulamada işverenler yıllık ücretli izin defteri tutmakta olup bu defterin düzenli tutulması ve işçiye imzalatılması gerekir.

14-Çalışma belgesi: İş akdi sona erdiğinde işçiye verilmesi zorunlu olan, işinin çeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren belgedir. İşçiye verilen çalışma belgesinin bir örneği işçinin teslim aldığına ilişkin imzası alınarak dosyasında saklanır.( İş K. 28)

15-İşten ayrılma bildirgesi ( 4447 SY 4.md, 5510 9.md)

16-6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işçiye verilmesi gerekli eğitim ve bilgilendirmelerin yapıldığını gösteren belgeler

17-İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili gerekli araç ve gereçlerin verildiğine ilişkin işçinin imzasını taşıyan belgeler

18- İşçiye çalışma süresince yapılan bildirimler, savunma istenmiş ise istem yazısı ile verilen savunmalar

19-İşçinin terfisi ile ilgili belgeler, iş şartlarında değişiklik varsa buna ilişkin anlaşma/ muvafakat belgeleri

20-Fazla çalışma karşılığında serbest zaman kullanmak isteyen işçilerin istekte bulunduğuna ilişkin dilekçeleri, serbest zaman kullanım çizelgeleri

21-İşçinin her türlü izin talep dilekçeleri( ücretli, ücretsiz vs)

22-İşçinin geçici iş göremezlik durumuna ilişkin istirahat raporu örneği

23-İş sözleşmesinin feshine ilişkin belgeler, bildirimler

24-İş sözleşmesi sona erdiğinde işçiye yapılan ödemeleri gösteren belgeler, ibraname.

İş Kanunu 109. Maddesi uyarınca işçiye yapılacak tüm bildirimlerin yazılı olması gerekir. Bildirim yapılacak kişi bunu imzalamazsa, bu husus orada tutanakla tespit edilir. Tutanak en az iki kişi tarafından imzalanır. İşçiye yapılan bildirimlere ilişkin imzalı örnek veya imzadan kaçınmış ise düzenlenen tutanak eklenerek bunların da özlük dosyasında saklanması gerekir.

İşçi özlük dosyası her işçi için ayrı düzenlenmesi gerektiğinden, özlük dosyası düzenlenmeyen her işçi için ayrı ayrı idari para cezası söz konusu olacaktır. Bu nedenle çalışan her işçi için bir özlük dosyası düzenlenmesi zorunludur.

AV. ESMA GÜLBENK

SGK RehberiSGK Rehberi

Bu haber 20,531 kez okundu.

İşverenlere İyi Haber! İşgücü Maliyetleri Düşürülecek24 Temmuz 2014 09:15
Sigorta primlerinin üst sınır asgari ücretin 3 katı olacak
Prim Affı İşveren Borçlarının Tahsili İçin Çare Değil18 Temmuz 2014 03:36
Böyle Gelmiş böyle mi gidecek?
'Bu Yasayla Beraber Taşeron İşi Bitmiştir'17 Temmuz 2014 08:37
Taşeron dönemi Türkiye'de tarih olmuştur
Vatandaşa Maliye Bakanlığından Büyük Şok13 Temmuz 2014 13:00
Kamu İşe Alım İlanlar
Gülen Ülkeye Dönmezse Daha Kötü Olur!
Kanser Tedavisinden Önce Diş Tedavisi
Sosyal yardımların payı son 10 yılda 2.5 kat yükseldi
Paralel Yapı Operasyonunda Flaş Gelişme!
Milyonlara Bayram Müjdesi!
Bu Aramaya Dikkat!Paranızı Kaptırmayın
Şok açıklama: Malezya Uçağını Biz Düşürdük
30 Bin Kamu Çalışanına Kötü Haber!
Yurt Dışındaki Seçmenler İçin Yarın Son Gün
Taşeron İşçisinin Kıdem Tazminatı
Bu İller İçin Kuvvetli Yağış Uyarısı!
Ankara-İstanbul YHT Hattı Yarın Açılıyor
Bayram İznini 9 Güne Çıkarmanın Formülü!
Koncuk'tan Gündoğdu'ya Sert Mesajlar
Başbakan Erdoğanlı Bu Maç Kaçmaz
Enflasyon Raporu Açıklandı
ABD Karıştı!
Faruk ÇELİK Merak Edilen Soruları Yanıtladı
Keşke onlar gibi acımasız olabilseydim
Cezaevi Aracına Bombalı Saldırı: En Az 60 Ölü
iMD'ler Maaş Hakkını İstiyor
SGK ve Maliye'den Memura Borç Şoku!
Üçkağıtçı Doktora Neşter!
HSBC’den Şok Karar
Emeklilik Bekleyenler Dikkat!
MEB Müsteşar'ından Önemli Açıklamalar
Yakup Saygılı'dan Önemli Açıklamalar..
SGK'nın Oyak İnşaat'taki Hissesine 2 Teklif Geldi
'Kelepçesiz bir gece'
Belediye Çalışanlarına Torbadan Büyük Şok!
Soma'da kura çekiminde yemek krizi
Şafak vakti polisler
Dışişleri Bakanlığı'ndan 'Libya'yı terk edin' çağrısı
SGK Borcu Olanlar!
Süleyman Soylu'dan Çok Sert Sözler
Maliye Bakanlığı, görevde yükselme sınavı açtı
Erdoğan'dan operasyon yorumu: Bu daha başlangıç
ÖSYM Yerleştirme (LYS) Sonuçları - TIKLA ÖĞREN
Üçkağıtçı doktora neşter!
İşverenlere İyi Haber! İşgücü Maliyetleri Düşürülecek
Bayramda ücretsiz geçiş kararı Resmi Gazete'de
TRT Yönetim Kurulu üyeliğine atama
Bayram Tatili Kaç Gün Belli OLdu
Başbakanlık o iddiaları tek tek yalanladı
Taşeronlar KPSS'de çalışma bilgisini işaretleyecek mi?
Paraleli ölü disk yaktı
Ülkücülerden İhsanoğlu'na şok: Erdoğan'ı destekliyoruz
10 Ağustos'ta Türk milleti büyük bayramını kutlayacak
Kadir Gecesi'nde vatandaşlar camilere akın etti
İsrail saldırılarında ölenlerin sayısı 715'e yükseldi
Kamalak: 'Üç adaya da oy vermeyeceğiz'
Ülkücülerden Başbakan Erdoğan’a destek
'Mirzabeyoğlu'nu Fethullah Gülen tutuklattı' iddiası
BM'den İsrail'i zora sokacak karar
Yargıtay'dan 'Yargıtay İmamı' açıklaması
Hatay'da askeri araç yuvarlandı: 3 yaralı
Başbakan Erdoğan İhsanoğlu'na yüklendi
Halid Meşal: Filistin direnişi kırılamaz
Davutoğlu: Durum gittikçe kötüleşiyor
Tanker sürücüsü tutuklandı
Bunun hesabını vermek zorundasınız
LYS sonuçları açıklandı
BM Gazze için Araştırma Komisyonu kuruyor
Başbakanlık'tan yalanlama
Okul sıraları evleri oldu
Türkiye İsrail'e nöbetçi ülke olmayacak
Seferihisar'da 170 kaçak yakalandı
Hastaneye Her An Onlarca Ölü ve Yaralı Getiriliyor
103 Şüphelinin 7 Ayrı Suçtan İfadesi Alınıyor
Yahudi Mallarına Boykot TOBB'u Rahatsız Etti!
Ukrayna'da İki Savaş Uçağı Düşürüldü
İBB Çalışanlarına Yüzde 14 Zam
Muğla’da Şaka Gibi Olay
'Büyüme yüzde 4’e yakın'
Deniz Seki’yi Sağlık Raporu da Kurtaramadı
Bebeğini Bırakıp Tatile Giden Anneye 25 Yıl Ceza İstemi
Doğum Yapan Kadın 6 Yıl Önce mi Emekli Olacak
13 Yerde Yapılan Seçimin Resmi Sonuçları Açıklandı
Anayasa Mahkemesi Mansur Yavaş Kararını Açıkladı SON DAKİKA
7 Şubat, 17 ve 25 Aralık'ın Hiç Bilinmeyenleri...
AK Partili Cuma İçten Meclis Kürsüsüne Bu Afişle Çıktı
Başsavcılık'tan Cemaat Operasyonu Açıklaması
Ortaöğretime Geçişte Tercihler Bayramdan Sonra Başlıyor
Babacan: Türkiye Bu Fırsatı Kaçırırsa Yazık Olur
İşte Kılıçdaroğlu'nun Unutulan Dosyası
Bahçeli'den Köşk Seçimi İçin Atak
Ağzından Tam 232 Diş Çektiler
MHP'ye Seçim Şoku! Oy Oranları Düştü
ABD'den flaş Gazze Hamlesi
Torba Tasarıdaki Son Durum
ÇALIŞANLAR GERÇEK ÜCRETLERİNE SAHİP ÇIKARSA EMEKLİLİKTE RAHAT EDER
9 soruda 22 Temmuz Cemaat operasyonu
Elif Şafak'tan Türkiye İran Olacak Yazısı
Efendimizin Kadir Gecesi İçin Tavsiye Ettiği Dua
Başbakan Erdoğan'ı Böyle Dinlemişler
Fehmi Koru Cemaat İçin Ağıt Yaktı
Sütten Çıkmış Ak Cemaat
Alt İşveren İşlemlerinde Muvazaa?
Büyük operasyon ve o konuşmalar..
BES Fonları Getiride Fark Attı
Muharrem İnce: İhsanoğlu'nu Başta Ben de İtiraz Ettim
Gurbetçilerin Kafası Karıştı
ABD istihabaratı: Malezya Uçağını Rusya Düşürmediyse de Koşulları Hazırladı
Yeni Başbakan Kim Olacak?
Vali Küçük: Sınırda Çatışma Sürüyor
Kelepçe bu kez polislere vuruldu
Ağustos'ta Memura Zam!
Kamu Memur Alım İlanları
Torba Yasadan Taşerona İyi Haber!
Ev Sahipleri Şokta!
1 Gün Dahi Çalışana Tazminat
Emekliye Bayram müjdesi!
Erken Emeklilik Müjdesi
Haram Lokma Yemediler Mi?
Kılıçdaroğlu’nun unutulan dosyası
Öğrenciler, Aileler Dikkat!
McDonalds ve KFC'de Yiyenler Dikkat!
Genel Sağlık Sigortası çöktü
Yargıtay‘ın İmamına İşlem Yapılmadı
SGK Rehberi Facebook'ta