Anasayfam YapFavorilere EkleHaber Bandı EkleReklamİletişim

Kamuya Sözlü Sınavla 3 Bin 500 Memur Alınacak Memurlara Bayram İkramiyesi Verilecek Mi? Memura Zam Şoku Erken Emeklilik Müjdesi!
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
28 Eylül 2013 Cumartesi 19:01


İşçi özlük dosyası

İş Kanunu 75. Maddesi uyarınca işveren çalıştırdığı her işçi için işçi özlük dosyası düzenlemek zorundadır. Pek çok işverenin ihmal ettiği bu husus, yasal olarak yapılması zorunlu olup, işçi özlük dosyası düzenlenmemesi halinde her işçi için 2013 yılında 1.293.-TL idari para cezası söz konusudur. Özlük dosyası olmaması cezayı gerektirmekle birlikte, ayrıca özlük dosyasında bulunması zorunlu olan belgeleri düzenlememek veya zamanında ilgili kuruma vermemek te cezayı gerektirmektedir. Örneğin ücret hesap pusulası düzenlememek 2013 yılı için 485.-TL idari para cezası gerektirmektedir. Bazı belgelerin bulunmaması doğrudan idari para cezası gerektirmemekle birlikte, hem denetimlerde, hem de ihtilaflı hallerde ispat için bulundurulması gerekir.

“İş Kanunu uyarınca uygulanan idari para cezalarına ulaşmak için tıklayınız.

“4857 Sayılı İş Kanunu Madde 0075: İşçi özlük dosyası: İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.”

İşçi özlük dosyasında bulunması gereken belgeler şunlardır:

1-İşçiye ait kimlik bilgileri ( İŞ K. 75)

2- İş başvuru formu, diploması, sahip olduğu belgeler

3-İşe giriş bildirgesi ( 5510 8. Md)

4-Yazılı iş sözleşmesi yapılmış ise yazılı sözleşme

5- Yazılı sözleşme yapılmamış ise, işe alındıktan sonra en geç 2 ay içinde işçiye verilmesi zorunlu olan ‘‘çalışma koşullarını içeren belge’’. Bu belgenin verildiğini ispat için dosyaya konulacak örnekte işçinin aldığına ilişkin imzası alınmalıdır.( İŞ K. 8) Bu belgede, genel ve özel çalışma koşulları, günlük ya da haftalık çalışma süresi, temel ücreti ve varsa ücret eklerini, ücret ödeme dönemini, süresi belirli ise sözleşmenin süresini, fesih halinde tarafların uymak zorunda oldukları hükümleri içerir.

6-Yabancı uyruklu işçi ise çalışma izni

7-Her ay işçiye verilmesi zorunlu olan ücret hesap pusulası( İş K. 37): İşçinin imzasını taşıyan ücret hesap pusulası örneği dosyada olmalıdır.

8- Fazla çalışma onay belgesi: Fazla çalışma ihtiyacı olan işverence bu onay her yıl başında işçilerden yazılı olarak alınır ve işçi özlük dosyasında saklanır.( İŞ K. 41, Yönetmelik 9.md)

9-Yazılı sözleşme yoksa veya sözleşmede hüküm yoksa, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışmaya onay belgesi( İş K. 44)

10-Sağlık raporu ve periyodik muayenelere ilişkin raporlar

11-18yaşından küçük çalışan varsa ebeveyninin muvafakat namesi

12-Hamile olan kadın işçilerin doğumdan önce 3 hafta kalıncaya kadar çalışması halinde, 3 hafta kalana kadar çalışabileceğine ilişkin doktor onayı( İş K. 74)

13-Yıllık ücretli izinleri gösteren ve işçinin imzasını taşıyan izin kayıt belgesi( İş K.56) Uygulamada işverenler yıllık ücretli izin defteri tutmakta olup bu defterin düzenli tutulması ve işçiye imzalatılması gerekir.

14-Çalışma belgesi: İş akdi sona erdiğinde işçiye verilmesi zorunlu olan, işinin çeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren belgedir. İşçiye verilen çalışma belgesinin bir örneği işçinin teslim aldığına ilişkin imzası alınarak dosyasında saklanır.( İş K. 28)

15-İşten ayrılma bildirgesi ( 4447 SY 4.md, 5510 9.md)

16-6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işçiye verilmesi gerekli eğitim ve bilgilendirmelerin yapıldığını gösteren belgeler

17-İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili gerekli araç ve gereçlerin verildiğine ilişkin işçinin imzasını taşıyan belgeler

18- İşçiye çalışma süresince yapılan bildirimler, savunma istenmiş ise istem yazısı ile verilen savunmalar

19-İşçinin terfisi ile ilgili belgeler, iş şartlarında değişiklik varsa buna ilişkin anlaşma/ muvafakat belgeleri

20-Fazla çalışma karşılığında serbest zaman kullanmak isteyen işçilerin istekte bulunduğuna ilişkin dilekçeleri, serbest zaman kullanım çizelgeleri

21-İşçinin her türlü izin talep dilekçeleri( ücretli, ücretsiz vs)

22-İşçinin geçici iş göremezlik durumuna ilişkin istirahat raporu örneği

23-İş sözleşmesinin feshine ilişkin belgeler, bildirimler

24-İş sözleşmesi sona erdiğinde işçiye yapılan ödemeleri gösteren belgeler, ibraname.

İş Kanunu 109. Maddesi uyarınca işçiye yapılacak tüm bildirimlerin yazılı olması gerekir. Bildirim yapılacak kişi bunu imzalamazsa, bu husus orada tutanakla tespit edilir. Tutanak en az iki kişi tarafından imzalanır. İşçiye yapılan bildirimlere ilişkin imzalı örnek veya imzadan kaçınmış ise düzenlenen tutanak eklenerek bunların da özlük dosyasında saklanması gerekir.

İşçi özlük dosyası her işçi için ayrı düzenlenmesi gerektiğinden, özlük dosyası düzenlenmeyen her işçi için ayrı ayrı idari para cezası söz konusu olacaktır. Bu nedenle çalışan her işçi için bir özlük dosyası düzenlenmesi zorunludur.

AV. ESMA GÜLBENK

SGK RehberiSGK Rehberi

Bu haber 21,821 kez okundu.

Alt İşveren İşçisinin Sigorta Başlangıcının Verilmesi30 Eylül 2014 07:33
İşe giriş bildirgesinde süreler
Esad Rejiminden Türkiye'ye Sürpriz Destek!29 Eylül 2014 15:19
Patlayan Borudan Fışkıran Su Binaların Boyunu Aştı29 Eylül 2014 12:11
İşveren İşçiye Ücret Kesme Cezası Verebilir Mi ?27 Eylül 2014 14:53
Mevzuatta yeri var mıdır?
Avcı Kendisine Komplo Kurulduğunu İddia Etti
Türkiye Gelişmekte Olan Ülkeler İçinde 2. Sırada
9. Cumhurbaşkanı Demirel, KKTC'de
IMF'den Gelişmekte Olan Ülkelere Cari Açık Uyarısı
Cumhurbaşkanı Erdoğan RTÜK Heyetini Kabul Etti
O İlçe Karıştı Olaylar Sürüyor
"Yüce Atatürk'e Dava!
Arınç: IŞİD'in Süleyman Şah'a Yaklaştığı Doğru
Cenazede Ahmet Misbah Demircan'a tepki
En uzun süre tahtta kalan padişahlar
Doğalgaz Fiyatında En Ucuz Ülkeyiz
Bardakçı: O sözler Mevlana'nın Değil
İş kazalarındaki ölümleri kader olarak nitelememeli
Bakan Eroğlu, Kayınpederini Son Yolculuğuna Uğurladı
Hakan Fidan Başnakanlık'ta
Hüseyin Aygün'ün Başörtüsüne Hakareti Davalık Oldu
O Komutana Ne Oldu?
Müslümanlar Birbirlerine Üzüntü Taşıyor
Özel Güvenlik Toplantısı Yapıldı
Meteoroloji açıkladı! Kurban Bayramı'nda hava nasıl olacak?
Aziz Kocaoğlu'na şok suçlama
Eminağaoğlu'ndan başörtüsüne iptal davası
Avrupa kredi kuruluşları için harekete geçti
SGK' ya Dava Açana Para Verilecek
Efendimizi rüyasında gördü, eşsiz bir tablo yaptı
30 soruda kıdem tazminatıyla ilgili bilinmesi gerekenler
'Poşetçi Dede' Toprağa Verildi
ABD’de Özgürlük Secdeye Kapanana Kadar
İnternetten Alınan Tren Biletine Yüzde 3 İndirim
Bakanlar Kurulu 13 Ekim'de Tam Kadro Yürüyecek
Bu da Sosyetik Koç !
"Sigorta Girişim SGK'nın Sitesinde Görünmüyor"
Tezkereler Meclis’e Geliyor
Ankara'daki Kıskançlık Cinayeti Böyle Görüntülendi
Kamuya Sözlü Sınavla 3 Bin 500 Memur Alınacak
Bayramda Ulaşım İndirimli Mi?
Genelkurmay Başkanı Bakanlar Kurulu'nda
Dilenciler Havalimanını Mesken Tuttu
Memurlara Bayram İkramiyesi Verilecek Mi?
Kullanılmayan Yıllık İzin Ücreti Çalışıyorken İstenebilir Mi?
Doğalgaz ve Elektriğe Zam
Belge Verdik Paralel Yapı Çökertilecek
Otobüs bileti bulamayanlar dikkat!
Bakan Açıkladı! Elektrik ve Gaza Zam Geliyor
Kadınlar daha kolay kilo alıyor
İstanbul İtfaiyesi'ne operasyon: 23 gözaltı
Libya’da mahsur kalan 321 işçi yurda döndü
'Poşetli Dede'nin cenazesi yakınlarına teslim edildi
Memura Zam Şoku
IŞİD 36 Türk Askerini Kuşattı! Süleyman Şah Şoku
28 Yıllık Kalem Müdürü Anlattı! Nasıl Dinlediler?
Protestoya Katılmak, Pankart Açmak Memurun Hakkıdır!
iPhone Sahiplerini Yıkan Haber!
Danıştay'dan 4C'lilerle İlgili Önemli Karar
Ajan Katip Cemaatteki Arkadaşını Bile Fişledi
İş Kazalarındaki Ölümleri Kader Olarak Nitelememeli
Tenefüs zili velileri ayaklandırdı
Memurlar Dikkat! Mal Beyanında Bulunmak Zorundasınız
İşte Türk Ordusunun IŞİD Planları
'Yaklaşan fırtınayı hissediyorduk'
Hangi Memurun Maaşından Ne Kadar Emekli Keseneği Kesiliyor
Erdoğan'dan gece yarısı IŞİD zirvesi!
Tapu ve Kadastro Çalışanlarına Müjde
Yurtdışına İşçi Götürene Teşvik
Erken Emeklilik Müjdesi!
Kaymakamlık ve AK Parti binasına bombalı saldırı
Alt İşveren İşçisinin Sigorta Başlangıcının Verilmesi
Bursa'da inanılmaz olay!
Bakanlık Müjdeyi Verdi! İndirim Geliyor
Dershane Çalışanlarına Müjdeli Haber
Torbadan Müjde Çıktı! Çifte Bayram
Borçtan Kurtulma Rehberi İşte Ayrıntılar
Öğretmenlere Ekstra 700 TL Gelir Çıktı
Kamuda Çalışanların İkramiye Tarihleri Belli Oldu
Mustafa Şentop: HSYK yeniden yapılandırılacak!
Brezilya'da rehine şoku
"Türkiye'nin desteği çok etkileyici"
Vatandaşın ilacında ne değişiyor?
689 Maaş Taltifinin Sırrı
Hükmün Açıklanmasının Geriye Bırakılmasının memuriyete etkisi
HSYK seçiminde yarışacak adayların kesin listesi
KPSS'de 2716 Kişiye ŞOK!
İzmir'de gökdelen inşaatında yangın
Libya'da mahsur kalan işçiler Türkiye'ye getiriliyor
Taltif operasyonunda 3 polis serbest!
Mal bildirimi yapmayan memur yandı!
Artık Parasını SGK Ödeyecek
Ziraat Bankası sınavının giriş yerleri açıklandı
TBMM Başkanı Çiçek: Tezkere Yarın Gelebilir
Ege Denizi’nde Deprem!
Dolar Sekiz Ayın en Yükseğinde
Dilencinin 13 Bin TL’si Çalındı
Öğrenci Yakınları Okulu Bastı, Öğretmen Bıçakladı
'Poşetli Dede'nin Yaşamı Film Gibi!
Davutoğlu'nun Samsun'daki renkli diyalogları
"IŞİD, Bağdat'ı kuşattı" iddiası
İşte grip aşısı için en uygun aylar
Karaciğerinizi yıkayarak sağlık kazanın
“Durumunuzu tasvip etmiyorum, sizi muayene etmem!”
Bakandan Bayram Trafiği Genelgesi
Esad Rejiminden Türkiye'ye Sürpriz Destek!
Çiller duruşmaya katılmadı
HSYK'nın Aday Listesi Bugün Yayımlanacak
Emekli Olamayıp Görevden Ayrılan Memurların Emekliliği
Deniz Uçağı Seferleri Başladı
Her Gün Ölümün Korkusunu Yaşıyorlar
Tapuda Yeni Dönem
Suruç'a Yine Havan Topu Mermisi Düştü, TSK Karşılık Verdi!
KEY Ödemelerinde Yeni Hak Shipleri Belli Oldu!
Yeni Türkiye Logosundaki 8 Sır
Bakan Ala'dan bayram trafiği genelgesi
YÖK Başkanı Çetinsaya: YÖK lağvedilmeli
Gençlerimizi modern vebadan uzak tutalım
SGK 3 Bin 800 tl Maaşla Personel Alıyor
Memur Atamaları Ertelendi
Havalimanlarında sessiz IŞİD alarmı!
Patlayan Borudan Fışkıran Su Binaların Boyunu Aştı
Dünyada Her Yıl 1 Milyon Bebek Bu Yüzden Ölüyor
Elektriği Kalpten Üreteceğiz
SGK Prim Affında Püf Noktalar