Anasayfam YapFavorilere EkleHaber Bandı EkleReklamİletişim


KPSS Tercihlerine Seçim Ayarı

Çalışanlara Şok! Kıdem Tazminatı Kalkıyor

AYM'den O Öğretmenlere Müjde

Yeni Memurlar Neden Yüksek Maaş Alıyor?

15 Bin Personel Alınacak

Çok Sayıda Kişi Memur Olamayacak!
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
28 Eylül 2013 Cumartesi 19:01


İşçi özlük dosyası

İş Kanunu 75. Maddesi uyarınca işveren çalıştırdığı her işçi için işçi özlük dosyası düzenlemek zorundadır. Pek çok işverenin ihmal ettiği bu husus, yasal olarak yapılması zorunlu olup, işçi özlük dosyası düzenlenmemesi halinde her işçi için 2013 yılında 1.293.-TL idari para cezası söz konusudur. Özlük dosyası olmaması cezayı gerektirmekle birlikte, ayrıca özlük dosyasında bulunması zorunlu olan belgeleri düzenlememek veya zamanında ilgili kuruma vermemek te cezayı gerektirmektedir. Örneğin ücret hesap pusulası düzenlememek 2013 yılı için 485.-TL idari para cezası gerektirmektedir. Bazı belgelerin bulunmaması doğrudan idari para cezası gerektirmemekle birlikte, hem denetimlerde, hem de ihtilaflı hallerde ispat için bulundurulması gerekir.

“İş Kanunu uyarınca uygulanan idari para cezalarına ulaşmak için tıklayınız.

“4857 Sayılı İş Kanunu Madde 0075: İşçi özlük dosyası: İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.”

İşçi özlük dosyasında bulunması gereken belgeler şunlardır:

1-İşçiye ait kimlik bilgileri ( İŞ K. 75)

2- İş başvuru formu, diploması, sahip olduğu belgeler

3-İşe giriş bildirgesi ( 5510 8. Md)

4-Yazılı iş sözleşmesi yapılmış ise yazılı sözleşme

5- Yazılı sözleşme yapılmamış ise, işe alındıktan sonra en geç 2 ay içinde işçiye verilmesi zorunlu olan ‘‘çalışma koşullarını içeren belge’’. Bu belgenin verildiğini ispat için dosyaya konulacak örnekte işçinin aldığına ilişkin imzası alınmalıdır.( İŞ K. 8) Bu belgede, genel ve özel çalışma koşulları, günlük ya da haftalık çalışma süresi, temel ücreti ve varsa ücret eklerini, ücret ödeme dönemini, süresi belirli ise sözleşmenin süresini, fesih halinde tarafların uymak zorunda oldukları hükümleri içerir.

6-Yabancı uyruklu işçi ise çalışma izni

7-Her ay işçiye verilmesi zorunlu olan ücret hesap pusulası( İş K. 37): İşçinin imzasını taşıyan ücret hesap pusulası örneği dosyada olmalıdır.

8- Fazla çalışma onay belgesi: Fazla çalışma ihtiyacı olan işverence bu onay her yıl başında işçilerden yazılı olarak alınır ve işçi özlük dosyasında saklanır.( İŞ K. 41, Yönetmelik 9.md)

9-Yazılı sözleşme yoksa veya sözleşmede hüküm yoksa, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışmaya onay belgesi( İş K. 44)

10-Sağlık raporu ve periyodik muayenelere ilişkin raporlar

11-18yaşından küçük çalışan varsa ebeveyninin muvafakat namesi

12-Hamile olan kadın işçilerin doğumdan önce 3 hafta kalıncaya kadar çalışması halinde, 3 hafta kalana kadar çalışabileceğine ilişkin doktor onayı( İş K. 74)

13-Yıllık ücretli izinleri gösteren ve işçinin imzasını taşıyan izin kayıt belgesi( İş K.56) Uygulamada işverenler yıllık ücretli izin defteri tutmakta olup bu defterin düzenli tutulması ve işçiye imzalatılması gerekir.

14-Çalışma belgesi: İş akdi sona erdiğinde işçiye verilmesi zorunlu olan, işinin çeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren belgedir. İşçiye verilen çalışma belgesinin bir örneği işçinin teslim aldığına ilişkin imzası alınarak dosyasında saklanır.( İş K. 28)

15-İşten ayrılma bildirgesi ( 4447 SY 4.md, 5510 9.md)

16-6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işçiye verilmesi gerekli eğitim ve bilgilendirmelerin yapıldığını gösteren belgeler

17-İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili gerekli araç ve gereçlerin verildiğine ilişkin işçinin imzasını taşıyan belgeler

18- İşçiye çalışma süresince yapılan bildirimler, savunma istenmiş ise istem yazısı ile verilen savunmalar

19-İşçinin terfisi ile ilgili belgeler, iş şartlarında değişiklik varsa buna ilişkin anlaşma/ muvafakat belgeleri

20-Fazla çalışma karşılığında serbest zaman kullanmak isteyen işçilerin istekte bulunduğuna ilişkin dilekçeleri, serbest zaman kullanım çizelgeleri

21-İşçinin her türlü izin talep dilekçeleri( ücretli, ücretsiz vs)

22-İşçinin geçici iş göremezlik durumuna ilişkin istirahat raporu örneği

23-İş sözleşmesinin feshine ilişkin belgeler, bildirimler

24-İş sözleşmesi sona erdiğinde işçiye yapılan ödemeleri gösteren belgeler, ibraname.

İş Kanunu 109. Maddesi uyarınca işçiye yapılacak tüm bildirimlerin yazılı olması gerekir. Bildirim yapılacak kişi bunu imzalamazsa, bu husus orada tutanakla tespit edilir. Tutanak en az iki kişi tarafından imzalanır. İşçiye yapılan bildirimlere ilişkin imzalı örnek veya imzadan kaçınmış ise düzenlenen tutanak eklenerek bunların da özlük dosyasında saklanması gerekir.

İşçi özlük dosyası her işçi için ayrı düzenlenmesi gerektiğinden, özlük dosyası düzenlenmeyen her işçi için ayrı ayrı idari para cezası söz konusu olacaktır. Bu nedenle çalışan her işçi için bir özlük dosyası düzenlenmesi zorunludur.

AV. ESMA GÜLBENK

SGK RehberiSGK Rehberi

Bu haber 23,424 kez okundu.

Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi Nasıl Gönderilir?29 Ocak 2015 08:36
Çalışanlar, işverenler bu haber sizi ilgilendiriyor
Koruyucu Aile Yönetmeliğinde Değişiklik Yapıldı24 Ocak 2015 04:44
İşe Girişi Verilen İşçi İşe Gelmezse Ne Yapılacak?23 Ocak 2015 16:25
Bu yapılanlar doğru mu?
O Kurumda Memurlar Fişleniyor İddiası14 Ocak 2015 14:25
BÜROKRAT FİŞLEMESİNDE YENİ KATEGORİLER Mİ OLUŞTURULUYOR?
Zekeriya Öz'den karikatür gafı
'İnadına dekolte ve mini etek giyeceksiniz'
Benzine 7 kuruş zam yapıldı
TEOG'da 15 olan tercih hakkı 25'e çıkıyor
Somalili genç kız feci şekilde hayatını kaybetti
Dolar tüm zamanların en yüksek seviyesini gördü
Müslümanlara karşı nefret suçunda artış
Maaşlara En Az 320 TL Zam Gelebilir
Okul servisi sürücülerine 30 yaş sınırı geliyor
Abdullah Gül milletvekili adayı olacak mı?
95 yıllık kara kutu açılıyor! Topal Osman'dan İskilipli Atıf Hoca'ya İstiklal Mahkemeleri
KPSS Tercihlerine Seçim Ayarı
2014-Sayıştay yazılı sınav sonuçları açıklandı
Öğretmenlere Ek Ders Zammı Komisyonda
'Bloknot' ile ilgili TBMM Başkanlığı inceleme başlattı
Çalışanlara Şok! Kıdem Tazminatı Kalkıyor
Öğretmenlik Başvuruları Başladı
Ek formasyon kontenjanları yayımlandı
Kıdem Tazminatında ‘hak kaybı’na Dikkat
AYM'den O Öğretmenlere Müjde
Bazı Özel Hastanelerde Hemşireler Temizlik Personeli Olarak Gösteriliyor
Gülen'in malikanesinde sessizlik hakim
657/4B'li Çalışanlar ve Belediye Sözleşmelilerine Kadro
Bir Hukuk Zaferi de 4/C'li Personelin
5 Soruda Kıdem Tazminatı Hakkında Her Şey
Kadınların Çift Maaş Almaları Mümkün Mü?
Sınavdan 60 ve Üzeri Alanlar Da Atanacak
KOSGEB'te uzman olacak kişi ne kadar maaş alır?
Bir kademeden faydalanmak için hazırlık sınıfı nerede okunmalı?
Yeni Memurlar Neden Yüksek Maaş Alıyor?
Muhtaç Kişi Ellibin Liralık Araba Nasıl Alır Demeyin
SGK'ya 2 milyon yapılandırma başvurusu
Avcı: 167 bin öğrenciye özel okul desteği verdik
ATO'da da fişleme : Bu koyu Tayyipçi, engel olunmalı!
İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu komisyonda
15 Bin Personel Alınacak
Ladin ağaçlarına Karadeniz usulü koruma
Türkiye savunmada ihtiyacının yüzde 60'ını karşılıyor
Başbakan Davutoğlu Durdurulamıyor!
İzmir yasa dışı dinleme operasyonunda flaş gelişme!
Daha Önceden Ev Alanlar Yararlanabilecekler Mi?
Türkiye "fiber internette" emin adımlarla ilerliyor
Meclis'ten Vatandaşa Kötü Haber Geldi
Kıdem Tazminatında Merak Edilen 10 Cevap
Çok Sayıda Kişi Memur Olamayacak!
PKK'yı bir yılda bitirecek altın formül!..
O Parayı Almada Gün Şartı Kısalıyor!
İstanbul'da elektrik kesintisi
Küçük esnaf artık AVM'lerde
Dolar Fırladı!
Öğretmenlik Başvuruları Başlıyor
Antalya'da otobüs ile tır çarpıştı: 5 ölü
5 Soruda Konut Yardımı İle İlgili Her Şey!
AK Parti'nin 2015 sloganı belli oldu! İlginç detay
Tansiyon yükselmesini nasıl anlayabiliriz?
Bakanlık Müşavirlerinin Aylık ve Emekli Maaşları
O iki Vekile AK Partiden Ayar!
Kıdem tazminatında işçiyi bekleyen büyük tehlike ne?
Amir Canını Sıkan Memura Disiplin Cezası Verebilir Mi?
Kıdem Sorunu Çözülüyor İşsizlik Maaşı Genişliyor
Sigortalı İşe Giriş Bildirgesi Nasıl Gönderilir?
Malul Çocuğu Olan Anneye Erken Emeklilik İmkanı
Meclis'te tape skandalı! Gizli notlar ifşa oldu
Perakende Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanunu Onaylandı
Cizre'deki olaylarda bir polis tutuklandı
ABD'den korkutan İsrail açıklaması!
Türkiye ile yeni bir istihbarat anlaşması istiyor
Hürriyet yine şaşırtmadı!
MEB’ten servis şoförlerine eğitim
Tartıştığı annesini tüfekle öldürdü
FED’in faiz kararı!
Güvenliği sağlayamazsanız özgür de olamazsınız
Kıdem tazminatı düzenlenecek
Cumhurbaşkanı Erdoğan AVM kanununu onayladı
Elektrik Piyasası Kanunu'nda değişiklik tasarısı TBMM'de
Sarıgül 'şüpheli' sıfatıyla ifade verdi!
ÖYP Lisansüstü Eğitim kontenjanları
Jandarmaya pusu : 1 şehit, 1 yaralı
KPSS'deki Hata Memurları İşinden Ediyor
Yurt-Kur Görevde Yükselme Yönetmeliği İçin Dava Açıldı
Evde Bakım Hizmetlerinden Onlarda Yararlanabilecek
İşte almamanız gereken 5 akıllı telefon
CHP’den ’foto-gaf’a ilişkin ilk açıklama
Yabancı Dil Tazminatı Artırılacak
Kobani sınırına dev Türk bayrağı
14. dönem POMEM 1. yedek planlama sonuçları
Kredi çekecekler biraz daha beklesin
Dolar fiyatı uçuyor Merkez Bankası'ndan sert müdahale
Yurt dışındaki okul sayısı artacak
Bakanlığa 3.000 Atama Yolda
Cemaat okulları kapatılınca yerine bakın ne açılacak?
50 Bin Koruma Memuru Alımı
3 Bin 500 Kişiyi İşe Alacak
Hakim, kendi şikayetçi olduğu dosyaya bakacak
Küçük Amerika, New Yağlıdere
Milliyetin Haberine Bakandan Yalanlama
MEB Kontenjanları Açıkladı Hangi Branştan Kaç Öğretmen Alınacak? TAM LİSTE
Mavi Marmara kararına itiraz edilecek
Şok İddia! 1 Milyon Öğretmen Atanamayacak
Haşim Kılıç'tan adaylık açıklaması
Kıdem Tazminatı ve İşsizlik Sigortası Müjdesi
Kimler Konut Yardımından Yararlanabilecek?
Refakat İznini Sınırlayan İç Yazı iİtal!
Sağlık Bakanlığı'nda 12 Bin TL Alan Bürokrat Mı Var?
İşten atılan işçinin 12 maaş almasının yolları!
2013'teki tekniker alımı iptal edildi
Öğretmenlikte 40 Yaş Sınırı Neden Kaldırıldı?
Gümrük denetimlerine yeni düzenleme!
MİT tırları hadisesi ihanettir
Faruk Çelik'ten İstisnai Kadro Açıklaması
Nüfus Çalışanlarına Fazla Mesai Ücreti Geliyor
Şubat 15 Bin Öğretmen Ataması Branş Kontenjanları Belli Oldu!
Fethullah Gülen: Çok üzerimize geliyorlar
Davutoğlu'ndan son dakika Merkez Bankası açıklaması
Başbakan'dan flaş 'sağlık' açıklaması
Memura 25 Şubat Müjdesi
Ev Alacaklar Bu Sorunun Cevabını Arıyordu
Hamsinin ateşi tezgahta düşmüyor
Memur Alımlarında Yeni Dönem!
Cilt sağlığı için kahve ve şekere dikkat!