Anasayfam YapFavorilere EkleHaber Bandı EkleReklamİletişim

Sözleşmeli Personel ve Memur Alımı Üniversiteli İşçilere Müjde! Memurluk Geliyor İşte 500 TL Ek Ödemeyi Alacak Personeller Yeni Torbadan Emeklilik Çıktı
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
28 Eylül 2013 Cumartesi 19:01


İşçi özlük dosyası

İş Kanunu 75. Maddesi uyarınca işveren çalıştırdığı her işçi için işçi özlük dosyası düzenlemek zorundadır. Pek çok işverenin ihmal ettiği bu husus, yasal olarak yapılması zorunlu olup, işçi özlük dosyası düzenlenmemesi halinde her işçi için 2013 yılında 1.293.-TL idari para cezası söz konusudur. Özlük dosyası olmaması cezayı gerektirmekle birlikte, ayrıca özlük dosyasında bulunması zorunlu olan belgeleri düzenlememek veya zamanında ilgili kuruma vermemek te cezayı gerektirmektedir. Örneğin ücret hesap pusulası düzenlememek 2013 yılı için 485.-TL idari para cezası gerektirmektedir. Bazı belgelerin bulunmaması doğrudan idari para cezası gerektirmemekle birlikte, hem denetimlerde, hem de ihtilaflı hallerde ispat için bulundurulması gerekir.

“İş Kanunu uyarınca uygulanan idari para cezalarına ulaşmak için tıklayınız.

“4857 Sayılı İş Kanunu Madde 0075: İşçi özlük dosyası: İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.”

İşçi özlük dosyasında bulunması gereken belgeler şunlardır:

1-İşçiye ait kimlik bilgileri ( İŞ K. 75)

2- İş başvuru formu, diploması, sahip olduğu belgeler

3-İşe giriş bildirgesi ( 5510 8. Md)

4-Yazılı iş sözleşmesi yapılmış ise yazılı sözleşme

5- Yazılı sözleşme yapılmamış ise, işe alındıktan sonra en geç 2 ay içinde işçiye verilmesi zorunlu olan ‘‘çalışma koşullarını içeren belge’’. Bu belgenin verildiğini ispat için dosyaya konulacak örnekte işçinin aldığına ilişkin imzası alınmalıdır.( İŞ K. 8) Bu belgede, genel ve özel çalışma koşulları, günlük ya da haftalık çalışma süresi, temel ücreti ve varsa ücret eklerini, ücret ödeme dönemini, süresi belirli ise sözleşmenin süresini, fesih halinde tarafların uymak zorunda oldukları hükümleri içerir.

6-Yabancı uyruklu işçi ise çalışma izni

7-Her ay işçiye verilmesi zorunlu olan ücret hesap pusulası( İş K. 37): İşçinin imzasını taşıyan ücret hesap pusulası örneği dosyada olmalıdır.

8- Fazla çalışma onay belgesi: Fazla çalışma ihtiyacı olan işverence bu onay her yıl başında işçilerden yazılı olarak alınır ve işçi özlük dosyasında saklanır.( İŞ K. 41, Yönetmelik 9.md)

9-Yazılı sözleşme yoksa veya sözleşmede hüküm yoksa, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışmaya onay belgesi( İş K. 44)

10-Sağlık raporu ve periyodik muayenelere ilişkin raporlar

11-18yaşından küçük çalışan varsa ebeveyninin muvafakat namesi

12-Hamile olan kadın işçilerin doğumdan önce 3 hafta kalıncaya kadar çalışması halinde, 3 hafta kalana kadar çalışabileceğine ilişkin doktor onayı( İş K. 74)

13-Yıllık ücretli izinleri gösteren ve işçinin imzasını taşıyan izin kayıt belgesi( İş K.56) Uygulamada işverenler yıllık ücretli izin defteri tutmakta olup bu defterin düzenli tutulması ve işçiye imzalatılması gerekir.

14-Çalışma belgesi: İş akdi sona erdiğinde işçiye verilmesi zorunlu olan, işinin çeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren belgedir. İşçiye verilen çalışma belgesinin bir örneği işçinin teslim aldığına ilişkin imzası alınarak dosyasında saklanır.( İş K. 28)

15-İşten ayrılma bildirgesi ( 4447 SY 4.md, 5510 9.md)

16-6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işçiye verilmesi gerekli eğitim ve bilgilendirmelerin yapıldığını gösteren belgeler

17-İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili gerekli araç ve gereçlerin verildiğine ilişkin işçinin imzasını taşıyan belgeler

18- İşçiye çalışma süresince yapılan bildirimler, savunma istenmiş ise istem yazısı ile verilen savunmalar

19-İşçinin terfisi ile ilgili belgeler, iş şartlarında değişiklik varsa buna ilişkin anlaşma/ muvafakat belgeleri

20-Fazla çalışma karşılığında serbest zaman kullanmak isteyen işçilerin istekte bulunduğuna ilişkin dilekçeleri, serbest zaman kullanım çizelgeleri

21-İşçinin her türlü izin talep dilekçeleri( ücretli, ücretsiz vs)

22-İşçinin geçici iş göremezlik durumuna ilişkin istirahat raporu örneği

23-İş sözleşmesinin feshine ilişkin belgeler, bildirimler

24-İş sözleşmesi sona erdiğinde işçiye yapılan ödemeleri gösteren belgeler, ibraname.

İş Kanunu 109. Maddesi uyarınca işçiye yapılacak tüm bildirimlerin yazılı olması gerekir. Bildirim yapılacak kişi bunu imzalamazsa, bu husus orada tutanakla tespit edilir. Tutanak en az iki kişi tarafından imzalanır. İşçiye yapılan bildirimlere ilişkin imzalı örnek veya imzadan kaçınmış ise düzenlenen tutanak eklenerek bunların da özlük dosyasında saklanması gerekir.

İşçi özlük dosyası her işçi için ayrı düzenlenmesi gerektiğinden, özlük dosyası düzenlenmeyen her işçi için ayrı ayrı idari para cezası söz konusu olacaktır. Bu nedenle çalışan her işçi için bir özlük dosyası düzenlenmesi zorunludur.

AV. ESMA GÜLBENK

SGK RehberiSGK Rehberi

Bu haber 21,663 kez okundu.

Suriyeliler Metropollere Göç Ediyor Mu?22 Eylül 2014 18:26
Kamuya Toplam 2 Bin Memur Alınıyor20 Eylül 2014 14:49
Memur adayları, iş arayanlar bu alımları kaçırmayın!
Vatandaşın Büyük Sıkıntısı Torba Yasada Çözüldü20 Eylül 2014 09:45
Çok sayıda esnaf-Bağkur'luya kolaylık
AİHM’den Ankara’ya din kültürü ve ahlak bilgisi dersini en kısa sürede kaldır kararı17 Eylül 2014 08:51
Ruh ve Sinir Hastalıkları Hastanesi'nde yeni dönem
O Ülke Vatandaşlarını Öldürün Talimatı
Suriyeliler Metropollere Göç Ediyor Mu?
Avusturyalı bakandan, ortak Kur’ân meali teklifi
Bosnalı İlk Hacı Adayları Yola Çıktı
Mevsimin İlk Kar Yağışı Geliyor
Torba Yasadan Belediye İşçilerine Ayar!
Van'da Kuduz Şüphesi!
Sahte Kimlikli Damadın İfadesi Şaşkına Çevirdi!
Numan Kurtulmuş: Göç Dalgasına Karşı Hazırlıklıyız
Facebook Büyük Değişikliğe Gidiyor
Fatih Belediye Başkanı Mustafa Demir‘den Çarpıcı Açıklamalar
Su Tartışmasını Melih Gökçek Kazandı
Gebelikte Bu Testi Mutlaka Yaptırın
Bu Program Kaçmaz; EYAD'ın Konuğu Prof.Dr. Yasin AKTAY
'Stres ve depresyon egzersizle önlenebilir'
CHP'li Belediyeden Şehitliğe Davullu Zurnalı Davet
101 Günlük Nefes Kesen Operasyonun Perde Arkası
Düşüşü Süren Altında Korkutan Senaryo!
Sözleşmeli Personel ve Memur Alımı
En Yoksulla En Zengin Arasında 7,7 Kat Fark Var
Türk Bankaları Adına Canlı Bir Yıl Olacak
Atama bekleyen SGK şefleri Twitter'ı salladı!
İhalelerde Yasaklı Sayısı Azaldı
'Bu köye girerken bir daha düşün mermerci'
'Türkiye IŞİD'e dersini verecek mi?'
Aşırı Hız ve Kaçınılmaz Sonuç! 4 Ölü
Dikkat! Sonra Başınız Ağrımasın
Yeni Torba Yasadan Taşeron İşçilere Kadro Çıkacak Mı?
Cemaat'in Mut'a Nikahı!
Denizde Bayram Var: Doya Doya Yiyeceğiz!
'İstanbul halkını cezalandırmayacağız'
Emniyette 'paralel yapı' operasyonu!
IŞİD Sınıra Bayrak Astı
Türk Doktordan Tıp Literatürüne Geçen Operasyon
Her Gün 22 Milyon Türk Giriyor!
Kredi Notu Gerginliği Doları Yükseltti
500 Maden İşçisi Valiliğe Yürüyor
Torba kanundan memurlara neler çıktı?
Kamu Düzeni ve Güvenliği Müsteşarı Dervişoğlu Oldu
İşsizlik Maaşı (ödeneği) Almanın Şartları Neler?
Cennet Kuruyunca ‘Angut’lara Kaldı!
Özel Plakalı Araçlar İçin "Servet" İstiyorlar
Kiraya Kefil Olmanın 5 Kat Vergisi var
Üniversiteli İşçilere Müjde! Memurluk Geliyor
Erken İşe Girmek Emekliliğe Etki Eder Mi?
Ev Alacaklar Bekleyin! Müjde Çok Yakında Geliyor
Selvi 'takas'ı Açıkladı!
Konutta Vergi Müjdesi!
Başbakan Davutoğlu'ndan Çok Önemli Talimat
İşte 500 TL Ek Ödemeyi Alacak Personeller
Serbest Kalan Özel Harekatçı İzmir'de
"Torba Yasa"daki Son Değişiklikler -5-
Malatya'da Feci Kaza: 6 ölü, 4 yaralı
Kafası ve Kolları Olmayan Ceset Bulundu
Siirt'te Polis Lojmanlarına Saldırı
Cumhurbaşkanı Erdoğan New York'ta
PKK Yandaşları Bu Sefer Anaokulu Yaktı
Gülen’in Bedduasına 3 Yıl Hapis İstendi
İşverenden Çalışan Kadına Baskı Var
Destan no: 101
Yeni Torbadan Emeklilik Çıktı
22/09/2014 Tarihli Atama Kararları
İşsizlik Maaşı ve Süresi Artıyor
Şırnak’ta 3 PKK’lı teslim oldu
İTEO Başkanı: ‘Kışkırtmaya gelmeyin, eylem yok’
Çocuklara, polise taş atmaları için para dağıtıldı iddiası
Motorunu çalmaya kalktılar
Kimse bizi İsrail'in güneyinden söküp atamaz
"1. Turgut Özal Yılın En İyi Ödülleri"
IŞİD Türkiye sınırına mevzilendi!
Başbuğ komplo için askeri işaret etti
Yeni Müsteşar Muhammed DERVİŞOĞLU
Askere taş yağdırdılar!
Primini erken ödeyene büyük fırsat
Suriye sınırında polis müdahalesi!
Prim borcu olan sigortalılar (4/b) geçici iş göremezlik alamazlar
2014 yılı için emekli olacaklara ödenecek avans tutarı
84 soruda şehit ve gazilere sağlanan yardımlar
Siyasete geri dönüyor!
Hem Yurtdışından hem Türkiye?den emekli aylığı alabilirsiniz
Torba yasa yaşlılara primi tamamlamak için borçlanma getirmedi
Fethullah Gülen'den ilginç MİT ilanı!
Cemaat, devlet ve banka savaşı
HDP'li 3 milletvekili, açlık grevine başladı
Dışişleri Bakanı'ndan o yorumlara tepki
Mogadişu Limanı artık Türklere emanet
Kamuda Bu Personelden Vergi Alınması Kalkıyor Mu?
Rehineler karşılığında IŞİD'e ne vaat edildi?
Bir anda timsahın saldırısına uğradı
Bu ceza çok tartışılır!
1 liranın altında ekmek satan fırınlar yandı!
Sibirya'da 25 katlı bina kül oldu
Bakan Şimşek'ten ÖTV müjdesi
"Konuşamayacaklarımız var, bakkal işletmiyoruz"
Özel plakalı araçlara servet isteniyor!
Sapanca'dan bu kez iyi haber! 5 fabrika durdurdu
Meclis yeni yasama yılına hazır
Devlet sanatçısı Taşlıova vefat etti
Balıkçılar erken hamsi avından şikayetçi
Su tasarrufunda "altın" öneriler
Bu bir özgürlüğe hürriyete kavuşmaydı
Maliye'den 1 milyon kişiye şok mektup!
İstanbul'daki operasyonda 610 kişi yakalandı
Bu illerde yaşayanlar dikkat!
En çok neden ölüyoruz?
ÇSGB Bakan Yarımcısı Halil ETYEMEZ'in kurtarılan 49 vatandaşımızla ilgili mesajı
Karaman-Adana hızlı tren ihalesi değerlendiriyor
Bakan müjdeyi verdi: Teşvikler geliyor!
Fiyatı 9 ayda tam yüzde 216 arttı
Öğrenciler artık servis aracı beklemeyecek
Vath: Türkiye bir merkez olabilir
Boş kalan 358 öğretmen kadrosuna atama nasıl yapılacak?
HSYK'ya zamdan sonra lüks konut da mı veriliyor?
Kurbanlık arayanlara kötü haber!
10 milyon emekli bayrama erken girdi!
Emekli maaşını fareler kemirdi
Kemal Sunal’ın hayali gerçek oldu
Fidan'dan 4 başlıkta 'operasyon' şifresi
Üniversiteli işçiye memurluk yolu