Anasayfam YapFavorilere EkleHaber Bandı EkleReklamİletişim


Evi Olmayana Hükümetten Müjde! Müthiş Yardım

7 Bin 322 Lira Maaşla Personel Alınacak

% 17 Memur Zammı Düzeltilsin

15 Bin Atama İçin Tarih 6 Ocak

Öğretmenler Asgari Ücretle Çalışacak

15 Milyon Çalışanın Maaşına Zam
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
İşçi özlük dosyası düzenlemeyenlere ceza uygulanıyor
28 Eylül 2013 Cumartesi 19:01


İşçi özlük dosyası

İş Kanunu 75. Maddesi uyarınca işveren çalıştırdığı her işçi için işçi özlük dosyası düzenlemek zorundadır. Pek çok işverenin ihmal ettiği bu husus, yasal olarak yapılması zorunlu olup, işçi özlük dosyası düzenlenmemesi halinde her işçi için 2013 yılında 1.293.-TL idari para cezası söz konusudur. Özlük dosyası olmaması cezayı gerektirmekle birlikte, ayrıca özlük dosyasında bulunması zorunlu olan belgeleri düzenlememek veya zamanında ilgili kuruma vermemek te cezayı gerektirmektedir. Örneğin ücret hesap pusulası düzenlememek 2013 yılı için 485.-TL idari para cezası gerektirmektedir. Bazı belgelerin bulunmaması doğrudan idari para cezası gerektirmemekle birlikte, hem denetimlerde, hem de ihtilaflı hallerde ispat için bulundurulması gerekir.

“İş Kanunu uyarınca uygulanan idari para cezalarına ulaşmak için tıklayınız.

“4857 Sayılı İş Kanunu Madde 0075: İşçi özlük dosyası: İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.
İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.”

İşçi özlük dosyasında bulunması gereken belgeler şunlardır:

1-İşçiye ait kimlik bilgileri ( İŞ K. 75)

2- İş başvuru formu, diploması, sahip olduğu belgeler

3-İşe giriş bildirgesi ( 5510 8. Md)

4-Yazılı iş sözleşmesi yapılmış ise yazılı sözleşme

5- Yazılı sözleşme yapılmamış ise, işe alındıktan sonra en geç 2 ay içinde işçiye verilmesi zorunlu olan ‘‘çalışma koşullarını içeren belge’’. Bu belgenin verildiğini ispat için dosyaya konulacak örnekte işçinin aldığına ilişkin imzası alınmalıdır.( İŞ K. 8) Bu belgede, genel ve özel çalışma koşulları, günlük ya da haftalık çalışma süresi, temel ücreti ve varsa ücret eklerini, ücret ödeme dönemini, süresi belirli ise sözleşmenin süresini, fesih halinde tarafların uymak zorunda oldukları hükümleri içerir.

6-Yabancı uyruklu işçi ise çalışma izni

7-Her ay işçiye verilmesi zorunlu olan ücret hesap pusulası( İş K. 37): İşçinin imzasını taşıyan ücret hesap pusulası örneği dosyada olmalıdır.

8- Fazla çalışma onay belgesi: Fazla çalışma ihtiyacı olan işverence bu onay her yıl başında işçilerden yazılı olarak alınır ve işçi özlük dosyasında saklanır.( İŞ K. 41, Yönetmelik 9.md)

9-Yazılı sözleşme yoksa veya sözleşmede hüküm yoksa, ulusal bayram ve genel tatil günlerinde çalışmaya onay belgesi( İş K. 44)

10-Sağlık raporu ve periyodik muayenelere ilişkin raporlar

11-18yaşından küçük çalışan varsa ebeveyninin muvafakat namesi

12-Hamile olan kadın işçilerin doğumdan önce 3 hafta kalıncaya kadar çalışması halinde, 3 hafta kalana kadar çalışabileceğine ilişkin doktor onayı( İş K. 74)

13-Yıllık ücretli izinleri gösteren ve işçinin imzasını taşıyan izin kayıt belgesi( İş K.56) Uygulamada işverenler yıllık ücretli izin defteri tutmakta olup bu defterin düzenli tutulması ve işçiye imzalatılması gerekir.

14-Çalışma belgesi: İş akdi sona erdiğinde işçiye verilmesi zorunlu olan, işinin çeşidinin ne olduğunu ve süresini gösteren belgedir. İşçiye verilen çalışma belgesinin bir örneği işçinin teslim aldığına ilişkin imzası alınarak dosyasında saklanır.( İş K. 28)

15-İşten ayrılma bildirgesi ( 4447 SY 4.md, 5510 9.md)

16-6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca işçiye verilmesi gerekli eğitim ve bilgilendirmelerin yapıldığını gösteren belgeler

17-İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili gerekli araç ve gereçlerin verildiğine ilişkin işçinin imzasını taşıyan belgeler

18- İşçiye çalışma süresince yapılan bildirimler, savunma istenmiş ise istem yazısı ile verilen savunmalar

19-İşçinin terfisi ile ilgili belgeler, iş şartlarında değişiklik varsa buna ilişkin anlaşma/ muvafakat belgeleri

20-Fazla çalışma karşılığında serbest zaman kullanmak isteyen işçilerin istekte bulunduğuna ilişkin dilekçeleri, serbest zaman kullanım çizelgeleri

21-İşçinin her türlü izin talep dilekçeleri( ücretli, ücretsiz vs)

22-İşçinin geçici iş göremezlik durumuna ilişkin istirahat raporu örneği

23-İş sözleşmesinin feshine ilişkin belgeler, bildirimler

24-İş sözleşmesi sona erdiğinde işçiye yapılan ödemeleri gösteren belgeler, ibraname.

İş Kanunu 109. Maddesi uyarınca işçiye yapılacak tüm bildirimlerin yazılı olması gerekir. Bildirim yapılacak kişi bunu imzalamazsa, bu husus orada tutanakla tespit edilir. Tutanak en az iki kişi tarafından imzalanır. İşçiye yapılan bildirimlere ilişkin imzalı örnek veya imzadan kaçınmış ise düzenlenen tutanak eklenerek bunların da özlük dosyasında saklanması gerekir.

İşçi özlük dosyası her işçi için ayrı düzenlenmesi gerektiğinden, özlük dosyası düzenlenmeyen her işçi için ayrı ayrı idari para cezası söz konusu olacaktır. Bu nedenle çalışan her işçi için bir özlük dosyası düzenlenmesi zorunludur.

AV. ESMA GÜLBENK

SGK RehberiSGK Rehberi

Bu haber 22,850 kez okundu.

Bir CHP'li vekile daha kötü haber!22 Aralık 2014 09:25
Asgari ücret 2015 yılında ne olacak?14 Aralık 2014 16:18
Kültür Yatırımları ve Girişimlerine Sigorta Primi Teşviki12 Aralık 2014 11:54
Kimer teşvikten yararlanamaz?
Sosyal Güvenlik Kurumu Kesenin Ağzını Açtı10 Aralık 2014 11:52
İşzilik ve kayıtdışı çalışmaya karşı savaş
Cumhurbaşkanı Erdoğan Sibsi'yi tebrik etti
Hızlı trende alkollü içecek servisi kalktı mı?
Yargıtay'dan Kılıçdaroğlu'na iyi haber
Bostancı Hamzaçebi'yi susturdu
Üç bakan mal varlıklarını böyle açıkladı
'Paralel Yapı'dan bürokratlara terfi engeli!
2015 yılı bütçesi kabul edildi!
Bize Ulaşın Sesiniz Olalım
UEFA, Türk takımını Avrupa'dan men etti
31 polis için 238'er yıla kadar hapis istemi
Bakanlık'tan 'Bozcaada' açıklaması
Genç öğretmenin yardım çağrısına yanıt ABD'den geldi
Faizlerin düşmesi hepimizin ortak arzusu
Ordu-Giresun Havaalanı Mart ayında açılacak
17 Aralık operasyonuyla ilgili FLAŞ gelişme!
‘Ekrem Dumanlı ikiyüzlü davranıyor’
Tüp Bebek Tadavisi İçin Gerekli Şartlar Nelerdir?
Evi Olmayana Hükümetten Müjde! Müthiş Yardım
Yargıtay yeni kurulan 8 dairenin başkanlarını belirledi
Yakup Köse'yi gözaltına alan polisler: "Cumhurbaşkanı gelsin seni kurtarsın"
KYK Burs-Öğrenim Kredisi Sonuçları Açıklandı Mı?
Otomatik Emeklilikle 56 Yaşında Emeklisiniz
İşyerinde telefonunu şarj edince işten atıldı!
İsyan ettiler: 15 Ekim'den bu yana dosya kabul edilmiyor
Meteoroloji uyardı bu gece dikkat!
Erdoğan'dan flaş 'Doğum kontrol ihaneti' yorumu
Memurlara Yılbaşı Uyarısı
Memurun 83 kilo ekmeğini kim yürüttü?
Memura Bedava Tatil Dönemi Bitiyor!
Üniversiteli Yeni Nesil Polisler Geliyor
Okul deneyinde yaralanan Mert ameliyat oldu
7 Bin 322 Lira Maaşla Personel Alınacak
Akdoğan: Görüşmeler hız kazandı
Meclis’te karar günü
Libyalı öğrenciler elçiliği bastı
Memura İkramiyede Müjdeli Haber Gelir Mi?
Sigortalılar İçin Emekli Maaş Hesaplama Programı
DPB'dan Görevde Yükselme Görüşü
Vatandaşın Kanını Emen Uyanıklara Kim Dur Diyecek?
Dershane öğretmenlerine de formasyon geliyor!
Mardin'de mayınlı saldırı: 7 asker yaralı
Birincilik getiren fotoğraf
Devlete Borcu Olanlara Uyarı!
Hükümet Suçu İşverene Atarak Kurtulamaz
Milli Eğitimde kurum aynı, makam aynı, maaş farklı
% 17 Memur Zammı Düzeltilsin
Başkanın koruma polisi ve öğretmen eşi evlerinde ölü bulundu
Size şu müjdeyi verebilirim
Bakan açıkladı! TİB yeniden yapılandırılıyor
Gülen'den Erdoğan'a sert sözler
MHP - BBP 2015 seçimlerinde ittifak yapacak
15 Bin Atama İçin Tarih 6 Ocak
2014'te hastanelere en çok bu vakalar geldi
PTT, büyük alımı neden hala yapmıyor?
Hüseyin Çapkın'a Paralel Yapı'dan şok tehdit
Oslo Görüşmelerinin Kayıtları Cemaatin Elinde Mi?
İsmail KONCUK Paralel Yapıya Sahip Çıktı
Baykal, tarafını seçti; Hükümet mi cemaat mi?
Tapuda kredi kartı uygulaması başlıyor
'Rüşvetçi polis' operasyonu karıştı!
Hanımlara mijde! Doğum Borçlanmasının kapsamı genişletildi
Halkbank, 2015'te bin personel alacak
İşszilik Sigortası Parasını Sosyal Güvenlik Danışmanları Çalıyor
Altın alacaklar dikkat! Yılbaşından sonra...
AK Parti'de büyük kulis
2015 Ek Ders Ücretleri Ne Kadar Olacak?
Başbakanlık'tan kamuda çalışanlara yasak!
İtalyanlar'dan Rumları yıkan haber!
4 eski bakan için karar günü
Bir CHP'li vekile daha kötü haber!
Kamu Görevlilerinin Emekliye Sevk Onaylarını Kim Verir?
KDGM 150 personel alacak
İstanbul merkezli büyük vurgun!
14 Aralık ‘tezgahını‘ savcılık boşa çıkardı
Sınavsız Atamalar Kimlerin Başını Ağrıtacak?
Bolu'da kar yağışı etkisini gösterdi
Erdoğan'a kurulan kaset komplosunu anlattı
Kariyer Meslek Personelinin 2015 Ocak Maaşları
Emekliden 10 İstek
Ücret vurgunu
Fethullah gülen kaçabilir
Başbakandan 2 Milyon Kişiye İş Müjdesi
2015'te Fazla Çalışma Ücretleri Ne Kadar Olacak?
Öğretmenler Asgari Ücretle Çalışacak
15 Milyon Çalışanın Maaşına Zam
Tuğçe Kazaz: Ondan namaz sayesinde kurtuldum
Asgari Ücret Net 1800 Lira Olmalı!
Kaldırımdaki poşetten mayın çıktı!
Bakan Yıldız: Beraber yemek yerdik, aldatıldık
Tüfekle oynayan çocuk canından oldu
Bedii ile darbe karşıtı 311 kişi 11 Ocak'ta hakim karşısında
Makedonya'da Türkçe Eğitim Bayramı kutlandı
Barışmak için buluştular: 1 ölü, 3’ü polis 15 yaralı
Çelik: ‘Derin devletin köpekleri beni aradı’
Almanya’da ırkçı saldırıları bitmiyor
Fas Kralı İstanbul’da
Uludağ yolu kar yağışı sebebiyle kapandı
Başbakan Davutoğlu adına 500 fidan dikildi
Yüz nakli yapılan Sert dünyaevine girdi
Erzincan'da gıda zehirlenmesi şüphesi
Hüseyin Gülerce, Cemaat'in 20 yanlışını açıkladı
Ankara'da asker - polis gerginliği
Hayrettin Karaman'dan bomba yolsuzluk yazısı
Yalçın Akdoğan o iddiaya ateş püskürdü
Demirtaş'tan çok sert 'İftira' çıkışı
Mehdiyim diyerek dehşet saçtı: 3 polis yaralandı
Maraş'ta olağanüstü güvenlik
Erdoğan'ın evinin yakınlarında doğalgaz borusu patladı
Her 5 araçtan 1'i İstanbul'da
Sarıkamış şehitleri için bisiklet turu
"Kara Murat"ın dişleri kırıldı, başına 8 dikiş atıldı
Karşılarında çelik iradeyle duracağız
3 Türk'ü Alman makamlara paralel köstebek şikayet etti
TSK'da 'şehit aileleri' için bir dönem kapanıyor!
Sevilay Yükselir'den olay Bank Asya iddiası
Memura bedava tatil, düğün dönemi bitiyor
SGK'da Kılıçdaroğlu Fırtınası
Fenerbahçeye Kumpası Erdoğan Bozdu
Devlet her yıl 600 bin ürünü denetleyecek
Kamuya 74 Bin Personel Alımı Müjdesi